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Si vous utilisez Microsoft Word pour créer des documents contenant plusieurs colonnes, vous avez peut-être déjà rencontré des difficultés lorsque vous souhaitez naviguer rapidement de l'une à l'autre. Mais ne vous inquiétez pas, il existe des raccourcis et des méthodes simples pour passer facilement d'une colonne à l'autre sur Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment y parvenir.
Utiliser la touche "CTRL"+ "G"
Word propose un raccourci clavier pratique pour basculer rapidement d'une colonne à l'autre. Il vous suffit d'appuyer simultanément sur les touches "CTRL" et "G" de votre clavier. Une petite fenêtre intitulée "Atteindre" s'ouvrira alors.
- Tapez le numéro de la colonne sur laquelle vous souhaitez vous rendre dans la zone "Numéro de la page" de la fenêtre "Atteindre".
- Cliquez sur "OK" ou appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Word vous dirigera instantanément vers la colonne correspondante.
Utiliser la souris
Si vous préférez utiliser la souris plutôt que le clavier, vous pouvez également naviguer d'une colonne à l'autre en suivant ces étapes :
- Placez le curseur de votre souris à l'endroit où vous souhaitez vous rendre dans une autre colonne.
- Cliquez une fois pour placer le curseur dans cette colonne.
Il peut être utile de faire apparaître les repères de colonne (si ceux-ci ne sont pas déjà affichés) pour vous aider à visualiser les différentes sections de votre document. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Mise en page" de la barre de menu supérieure de Word, puis cliquez sur "Colonnes". Sélectionnez ensuite "Afficher les repères de colonne".
Utiliser les raccourcis clavier
En plus de la combinaison "CTRL" + "G", Word propose d'autres raccourcis clavier pratiques pour vous déplacer rapidement entre les colonnes :
- Appuyez sur "CTRL" + "ALT" + "Raccourci de la colonne" pour vous rendre directement sur une colonne spécifique. Par exemple, "CTRL" + "ALT" + "1" vous dirigera vers la première colonne, "CTRL" + "ALT" + "2" vers la deuxième colonne, etc.
- Appuyez sur "CTRL" + "Page précédente" ou "CTRL" + "Page suivante" pour naviguer entre les colonnes du document.
Ces raccourcis clavier peuvent vous faire gagner un temps précieux lorsque vous travaillez sur des documents Word comportant plusieurs colonnes.
Avec ces astuces simples, vous serez en mesure de passer facilement d'une colonne à l'autre dans Word. Que vous préfériez utiliser des raccourcis clavier ou la souris, il existe plusieurs options pour faciliter la navigation dans vos documents. Gardez ces informations à l'esprit lors de votre prochain projet dans Word et gagnez en productivité.