Comment rédiger une lettre recommandée à la main

La lettre recommandée est un type de courrier utilisé pour garantir la traçabilité et la preuve de l'envoi d'un document ou d'un objet. Rédiger une lettre recommandée à la main peut sembler désuet à l'ère du numérique, mais elle peut parfois être requise dans certaines situations. Voici comment rédiger correctement une lettre recommandée à la main :

Choisissez le papier et l'enveloppe adéquats

Pour rédiger une lettre recommandée à la main, optez pour du papier de qualité, de préférence du papier à lettre. Cela confère une certaine importance à votre courrier et offre une meilleure présentation. Pour l'enveloppe, choisissez une enveloppe adaptée au format de votre document et suffisamment résistante pour protéger son contenu.

Indiquez vos coordonnées

  • Commencez par indiquer vos coordonnées en haut à gauche de la lettre. Mentionnez votre nom, votre adresse postale et votre numéro de téléphone.
  • Alignez ces informations à gauche de la page et utilisez une police de caractères lisible.

Datez votre lettre

Juste en dessous de vos coordonnées, indiquez la date à laquelle vous rédigez la lettre. Écrivez la date complète (jour, mois, année) en utilisant des chiffres. Par exemple, le 15 mars 2022.

Indiquez les coordonnées du destinataire

Sous la date, mentionnez les coordonnées du destinataire à droite de la page. Commencez par son nom, suivi de son adresse postale.

Rédigez votre lettre

Après avoir indiqué les coordonnées, passez à la rédaction de votre lettre. Soyez clair, précis et formel dans votre contenu. Expliquez clairement l'objet de votre lettre et développez vos arguments de manière structurée.

Terminez par une formule de politesse

Après avoir rédigé le contenu de votre lettre, terminez par une formule de politesse adaptée à la situation. Utilisez des formules courantes telles que "Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées" ou "Veuillez recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations respectueuses".

Signez votre lettre

Après la formule de politesse, signez votre lettre à la main. Utilisez votre nom complet pour une meilleure identification.

Procédez à la recommandation

Après avoir signé, inscrivez la mention "Lettre recommandée avec accusé de réception" sur l'enveloppe. Vous pouvez également ajouter le numéro de suivi si vous le souhaitez.

Envoyez votre lettre

Après avoir terminé toutes ces étapes, vous pouvez envoyer votre lettre recommandée à la main en vous rendant à La Poste. Assurez-vous d'obtenir l'accusé de réception lors de l'envoi. Cela vous servira de preuve de dépôt.

Rédiger une lettre recommandée à la main peut sembler plus fastidieux que d'utiliser des outils numériques, mais elle a encore une certaine importance dans certaines situations. Suivez ces étapes pour rédiger correctement une lettre recommandée à la main et assurez-vous de respecter les délais et les procédures spécifiques à chaque situation.

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