Comment créer une liste de diffusion avec Outlook

Si vous utilisez Outlook pour gérer votre messagerie électronique, vous devez savoir comment créer une liste de diffusion. Une liste de diffusion vous permet d'envoyer des courriels à un groupe de personnes en une seule fois, ce qui est très pratique si vous souhaitez envoyer des annonces, des newsletters ou des informations à un grand nombre de destinataires. Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment créer une liste de diffusion avec Outlook.

Étape 1: Ouvrir Outlook et accéder à l'onglet "Contacts"

Pour commencer, ouvrez Outlook sur votre ordinateur. L'onglet "Contacts" se trouve généralement dans la barre de navigation en bas de l'écran. Cliquez sur cet onglet pour accéder à vos contacts.

Étape 2: Créer un nouveau groupe de contacts

Dans la barre d'options en haut de l'écran, vous verrez un bouton intitulé "Nouveau groupe de contacts". Cliquez dessus pour créer un nouveau groupe de contacts qui servira de liste de diffusion.

Étape 3: Nommer votre groupe de contacts

Une fenêtre de dialogue apparaîtra avec un champ pour donner un nom à votre groupe de contacts. Choisissez un nom qui vous permettra de reconnaître facilement l'objet de votre liste de diffusion, par exemple "Amis proches", "Clients" ou "Collègues". Une fois que vous avez donné un nom à votre groupe, cliquez sur "OK".

Étape 4: Ajouter des contacts à votre liste de diffusion

La fenêtre du groupe de contacts s'ouvrira, vous permettant d'ajouter des contacts à votre liste de diffusion. Vous pouvez soit ajouter des contacts existants, soit créer de nouveaux contacts en cliquant sur "Nouveau contact". Sélectionnez les contacts que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion, puis cliquez sur "OK".

Étape 5: Enregistrer votre liste de diffusion

Une fois que vous avez ajouté tous les contacts nécessaires à votre liste de diffusion, assurez-vous de cliquer sur "Enregistrer et fermer" pour enregistrer votre groupe de contacts. Votre liste de diffusion est maintenant prête à être utilisée.

Vous pouvez facilement envoyer des courriels à votre liste de diffusion en composant un nouvel e-mail et en saisissant le nom de votre groupe de contacts dans le champ "À". Outlook remplira automatiquement les adresses e-mail de tous les membres de votre liste de diffusion.

Créer une liste de diffusion avec Outlook est un moyen efficace de gérer l'envoi de courriels à un grand nombre de destinataires. En suivant ces étapes simples, vous pourrez organiser vos contacts en groupes et leur envoyer des informations importantes en quelques clics seulement.

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