Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires et les plus utilisés dans le monde. Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour organiser et gérer vos e-mails, y compris la possibilité de créer des dossiers personnalisés. Dans cet article, nous examinerons comment créer un dossier dans Outlook et répondrons à quelques questions fréquemment posées sur cette fonctionnalité.

Pourquoi devrais-je créer un dossier dans Outlook ?

La création de dossiers dans Outlook permet de mieux organiser vos e-mails. Vous pouvez regrouper des messages similaires dans un même dossier, ce qui facilite la recherche et la gestion de vos e-mails. Cela vous permet également de garder votre boîte de réception principale propre et bien rangée.

Comment puis-je créer un dossier dans Outlook ?

Voici les étapes pour créer un nouveau dossier dans Outlook :

Ouvrez Outlook et assurez-vous d'être connecté à votre compte de messagerie.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Boîte de réception dans le volet de navigation situé à gauche de l'écran.

Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Nouveau dossier.

Une boîte de dialogue intitulée Nouveau dossier s'ouvrira. Ici, vous pouvez spécifier le nom du dossier que vous souhaitez créer.

Saisissez le nom souhaité pour le dossier dans le champ Nom du dossier et cliquez sur le bouton OK.

Le dossier sera maintenant créé et apparaîtra dans le volet de navigation sous la section Dossiers personnels.

Puis-je créer des sous-dossiers dans Outlook ?

Oui, vous pouvez créer des sous-dossiers dans Outlook pour organiser vos e-mails de manière encore plus détaillée. Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier principal dans lequel vous souhaitez créer le sous-dossier, puis suivez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus pour créer un nouveau dossier. Le sous-dossier sera créé dans le dossier principal et apparaîtra dans le volet de navigation avec une légère indentation pour représenter sa hiérarchie.

Comment puis-je déplacer un e-mail vers un dossier ?

Pour déplacer un e-mail vers un dossier spécifique dans Outlook, suivez ces étapes simples :

Dans votre boîte de réception principale, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail sélectionné et sélectionnez Déplacer dans le menu contextuel. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'e-mail. Si vous avez des sous-dossiers, ils seront également répertoriés ici.

Cliquez sur le dossier souhaité et l'e-mail sera déplacé immédiatement vers ce dossier.

Puis-je supprimer un dossier dans Outlook ?

Oui, vous pouvez supprimer un dossier dans Outlook si vous n'en avez plus besoin. Cependant, gardez à l'esprit que la suppression d'un dossier supprime également tous les e-mails qui s'y trouvent. Pour supprimer un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez "Supprimer" dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, vous demandant de confirmer la suppression. Cliquez sur "OK" pour supprimer définitivement le dossier et son contenu. En conclusion, la création de dossiers dans Outlook est une fonctionnalité utile pour organiser et gérer vos e-mails de manière efficace. En suivant les étapes simples mentionnées ci-dessus, vous pouvez créer des dossiers personnalisés, déplacer des e-mails vers des dossiers spécifiques, créer des sous-dossiers et supprimer des dossiers si nécessaire. Profitez de cette fonctionnalité pour garder votre boîte de réception bien rangée et trouver facilement vos e-mails importants.
Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
Quanto è stato utile questo articolo?
0Vota per primo questo articolo!