Création de listes déroulantes dans Google Sheets

Une liste déroulante est une option qui permet à l’utilisateur de sélectionner une valeur à partir d’une liste prédéfinie. Cela réduit les erreurs de saisie et permet également de gagner du temps en évitant de taper la même information à plusieurs reprises. Vous pouvez créer des listes déroulantes dans Google Sheets de deux manières: en utilisant la fonction « Validation des données » ou en utilisant la fonction « Insertion des données ».

Pour commencer, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez ajouter la liste déroulante. Ensuite, accédez à la barre de menus et cliquez sur « Données ». Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez l’option « Validation des données ». Une boîte de dialogue s’ouvrira avec plusieurs onglets, dont l’onglet « Critères ».

Dans l’onglet « Critères », vous verrez différentes options pour définir les conditions de validation des données. Dans la section « Permettre », choisissez « Liste d’éléments ». Ensuite, dans la section « Éléments de la liste », saisissez les valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante, séparées par des virgules. Par exemple, si vous voulez créer une liste déroulante avec les options « Rouge », « Bleu » et « Vert », vous devrez écrire « Rouge, Bleu, Vert ».

Il est également possible de créer une liste déroulante basée sur une plage de données existante. Au lieu de saisir manuellement les valeurs, vous pouvez sélectionner la plage de cellules qui contient les données. Par exemple, si vous avez une liste de couleurs dans les cellules A1 à A3, vous pouvez sélectionner cette plage pour définir la liste déroulante.

Une fois que vous avez défini les critères de validation des données, vous pouvez également définir des messages d’erreur personnalisés pour informer les utilisateurs en cas de saisie incorrecte. Sous l’onglet « Messages de saisie et d’erreur », vous pouvez spécifier les messages que vous souhaitez afficher en fonction de la validation des données.

Une autre méthode pour créer des listes déroulantes dans Google Sheets est d’utiliser la fonction « Insertion des données ». Tout d’abord, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez ajouter la liste déroulante. Ensuite, accédez à la barre de menus et cliquez sur « Données ». Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option « Insertion des données ».

Une boîte de dialogue s’ouvrira avec plusieurs onglets, y compris l’onglet « Glossaire ». Dans cet onglet, vous pouvez spécifier les différentes valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Encore une fois, vous pouvez les entrer manuellement ou sélectionner une plage de cellules existante.

Après avoir créé une liste déroulante, vous verrez une petite flèche à côté de la cellule ou de la plage de cellules concernée. L’utilisateur peut cliquer sur cette flèche pour afficher les options disponibles dans la liste déroulante.

En conclusion, les listes déroulantes sont extrêmement utiles pour simplifier la saisie de données et garantir leur uniformité dans Google Sheets. Vous pouvez les créer en utilisant la fonction « Validation des données » ou la fonction « Insertion des données ». Cela permet aux utilisateurs de sélectionner facilement une valeur à partir d’une liste prédéfinie, réduisant ainsi les erreurs et économisant du temps pour la saisie répétitive des mêmes informations. Profitez de cette fonctionnalité pratique pour faciliter votre travail avec Google Sheets.