1. Choisissez une carte appropriée
Le choix de la carte est important. Essayez de trouver une carte appropriée à la personne en deuil et à la situation. Évitez les cartes humoristiques ou trop gaies, car celles-ci peuvent sembler inappropriées. Les cartes avec des images de fleurs, d’oiseaux ou d’autres motifs apaisants sont souvent bien adaptées pour les condoléances.
2. Soyez concis
Pour une carte de condoléances, il est important d’être concis et direct. Ne prenez pas plus de quelques minutes pour écrire votre message, car vous voulez que votre soutien soit reçu sans faire ressortir des éléments majeurs qui pourraient être une source de stress supplémentaire pour la famille endeuillée. Écrire quelque chose de trop long ou de trop personnel peut sembler envahissant, voire gênant et parfois hors de sujet.
3. Utilisez un langage respectueux et approprié
Utilisez un langage respectueux et approprié pour écrire votre message de condoléances. Il est important de ne pas minimiser la douleur que ressent la famille en deuil, en commençant par des phrases comme « Je suis désolé pour votre perte » ou « Mes pensées sont avec vous en cette période difficile » qui peuvent aider le destinataire à se sentir en sécurité dans un environnement mondain qui semble étranger et inconnu.
4. Exprimez vos sentiments
Montrez votre empathie et exprimez vos sentiments de tristesse pour accompagner la famille dans ce moment difficile. Vous pouvez également partager vos souvenirs heureux avec le défunt ou parler de leur impact sur votre vie. Les mots doivent venir du coeur et peuvent avoir un impact significatif sur la personne en deuil.
5. Évitez les clichés
Bien que les sentiments exprimés dans les cartes de condoléances soient souvent similaires, il est important d’éviter les clichés tels que « il est dans un meilleur endroit maintenant » qui, bien que bénin et bien intentionné, peuvent être mal interprétés et semblent vides. Les mots les plus réconfortants que vous pouvez dire sont souvent les plus simples.
6. Signez votre nom
Il est important de signer votre nom afin que la famille sache qui a envoyé la carte de condoléances. Si vous faites partie d’un groupe ou d’une organisation, vous pouvez également inclure le nom du groupe. Cela aide à établir une connexion et un sentiment d’appartenance à la communauté.
7. Envoyez la carte rapidement
Les cartes de condoléances sont envoyées rapidement après la perte d’un être cher, car elles constituent un moyen pour la famille de savoir qu’ils ont le soutien de leur communauté. Essayez d’envoyer la carte dès que possible après avoir appris la nouvelle.
En fin de compte, la clé pour bien signer une carte de condoléances est de se concentrer sur l’empathie, la compassion et l’apport de soutien dont la famille en deuil a besoin. Même les petits gestes peuvent avoir un impact énorme sur les gens en temps de deuil.