Signer un contrat par email est devenu courant dans le monde des affaires. Cela permet de gagner du temps et d’accélérer le processus de signature. Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment signer un contrat par email de manière légale et sécurisée.

Étape 1 : Préparez le contrat

Avant de commencer le processus de signature, assurez-vous d’avoir le contrat prêt à être envoyé par email. Le contrat devrait être rédigé de manière claire et complète, en incluant tous les éléments essentiels.

Étape 2 : Convertissez le contrat en format PDF

Pour éviter toute modification non autorisée du contrat, il est recommandé de le convertir en format PDF. Cela garantira que le document reste tel quel lorsqu’il est partagé via email.

Étape 3 : Utilisez un service de signature électronique

Il existe de nombreux services en ligne qui permettent de signer électroniquement des documents. Choisissez-en un qui est reconnu et sécurisé pour votre transaction. Certains services populaires incluent DocuSign, Adobe Sign et HelloSign.

Étape 4 : Importez le contrat

Une fois que vous avez choisi un service de signature électronique, importez le contrat dans l’outil en suivant les instructions fournies. Assurez-vous de sélectionner le fichier PDF du contrat que vous avez préparé.

Étape 5 : Ajoutez les signataires

Indiquez les adresses email des signataires dans l’outil de signature électronique. Vous pouvez également spécifier l’ordre dans lequel les signataires doivent signer le contrat.

Étape 6 : Apposez votre signature électronique

Si vous êtes l’une des parties signataires, insérez votre signature électronique à l’endroit approprié dans le contrat. Vous pouvez généralement le faire en cliquant sur un bouton « Signer » ou en dessinant votre signature à l’aide d’un écran tactile ou d’une souris.

Étape 7 : Envoyez le contrat pour signature

Une fois que vous avez signé le contrat, envoyez-le aux autres signataires en utilisant l’outil de signature électronique. Chaque signataire recevra un email avec un lien pour accéder et signer le contrat.

Étape 8 : Vérifiez les signatures

Assurez-vous de vérifier que toutes les parties ont signé le contrat. Certains services de signature électronique vous enverront des notifications lorsque chacun des signataires aura signé.

Étape 9 : Téléchargez le contrat signé

Lorsque toutes les parties ont signé le contrat, téléchargez le contrat signé depuis l’outil de signature électronique. Vous aurez ainsi une copie électronique du contrat signé à conserver pour référence future.

Signer un contrat par email est un processus simple et efficace lorsque vous utilisez un service de signature électronique. Suivez ces étapes pour vous assurer que votre signature est légale et sécurisée. Notez que la validité juridique de la signature électronique peut varier selon les pays, il est donc important de vérifier les lois en vigueur dans votre pays ou votre région.

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