1. Commencez par une salutation appropriée
Avant de commencer à écrire, assurez-vous de bien connaître le nom du destinataire de la lettre. Utilisez une salutation formelle telle que « Cher Monsieur » ou « Chère Madame » suivi du nom de la personne. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pouvez utiliser une salutation générale telle que « À qui de droit ».
2. Introduisez-vous et expliquez votre relation
Dans le premier paragraphe de votre lettre, présentez-vous brièvement et expliquez votre lien avec la personne que vous recommandez. Mentionnez depuis combien de temps vous la connaissez et dans quel contexte vous avez travaillé ou interagi ensemble.
3. Mettez en avant les compétences et les qualités de la personne
Dans les paragraphes suivants, mettez en évidence les compétences, les qualités et les réalisations de la personne que vous recommandez. Utilisez des exemples concrets pour illustrer ses points forts. Essayez d’inclure des informations pertinentes pour le poste ou la formation pour lesquels elle postule.
- Listez les compétences spécifiques liées au poste ou à la formation.
- Mettez en avant les qualités personnelles de la personne, telles que sa fiabilité, son sens du leadership et sa capacité à travailler en équipe.
- Parlez des réalisations significatives de la personne, notamment tout ce qui a eu un impact positif dans votre organisation.
4. Terminez par une conclusion solide
Dans la conclusion de votre lettre, réitérez votre recommandation et exprimez votre confiance dans les capacités de la personne. Proposez-vous également à être contacté pour plus d’informations ou de références si nécessaire.
5. Relisez et corrigez
Avant d’envoyer votre lettre de recommandation, prenez le temps de la relire attentivement et de corriger les fautes d’orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également de respecter le ton professionnel tout au long de la lettre.
En suivant ces étapes, vous pourrez rédiger une lettre de recommandation concise et convaincante. N’oubliez pas d’adapter votre lettre en fonction du poste ou de la formation pour lesquels la personne postule, afin de maximiser son impact. De plus, soyez honnête dans votre recommandation et ne promettez que ce que vous êtes prêt à soutenir. Bonne rédaction de votre lettre de recommandation !