1. Créer un compte Dropbox
Avant de pouvoir partager un dossier, vous devez d’abord créer un compte Dropbox. Rendez-vous sur le site web de Dropbox et cliquez sur le bouton « S’inscrire ». Remplissez le formulaire d’inscription avec votre nom, adresse e-mail et mot de passe, puis cliquez sur « S’inscrire ». Vous recevrez un e-mail de confirmation pour activer votre compte.
2. Télécharger et installer l’application Dropbox
Pour partager un dossier, vous devez télécharger et installer l’application Dropbox sur votre ordinateur. Rendez-vous sur la page de téléchargement de Dropbox et cliquez sur le bouton « Télécharger ». Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier d’installation pour démarrer le processus d’installation. Suivez les instructions à l’écran pour installer l’application.
3. Créer un dossier partagé
Pour partager un dossier, il vous faut d’abord créer un dossier partagé. Accédez à votre compte Dropbox en utilisant l’application installée sur votre ordinateur. Cliquez sur l’icône « Nouveau dossier » pour créer un nouveau dossier. Donnez un nom à votre dossier et cliquez sur « OK ».
4. Inviter des utilisateurs à rejoindre le dossier partagé
Pour inviter des utilisateurs à rejoindre le dossier partagé, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez « Partager ». Entrez l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et cliquez sur « Envoyer ». Les personnes invitées recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre le dossier partagé.
5. Configurer les autorisations de partage
Vous pouvez configurer les autorisations de partage pour chaque utilisateur invité. Par exemple, vous pouvez leur donner un accès en lecture seule ou leur permettre d’ajouter, modifier et supprimer des fichiers. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du nom de chaque utilisateur. Sélectionnez les autorisations souhaitées et cliquez sur « Enregistrer ».
6. Accéder et gérer le dossier partagé
Les utilisateurs invités peuvent accéder au dossier partagé en se connectant à leur compte Dropbox. Ils peuvent afficher, télécharger, modifier et supprimer des fichiers dans le dossier partagé, en fonction des autorisations qui leur ont été accordées. Pour gérer le dossier partagé, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, modifier les autorisations et déplacer des fichiers.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement partager un dossier Dropbox avec d’autres utilisateurs. Dropbox offre également d’autres fonctionnalités avancées pour faciliter la collaboration, telles que la synchronisation automatique des fichiers et la possibilité de commenter et de discuter avec d’autres utilisateurs. Profitez de ce service pratique pour simplifier le partage de fichiers et améliorer votre productivité.