Microsoft Excel est un outil de calcul incontournable pour tout professionnel qui manipule des chiffres et des statistiques. Que vous vouliez effectuer des calculs simples ou des opérations complexes, Excel est là pour vous aider. L’une des tâches les plus courantes que vous effectuerez dans Excel est la somme d’une série de valeurs. Dans cet article, nous allons découvrir comment faire des sommes dans Microsoft Excel.

La méthode la plus simple pour faire une somme dans Excel est d’utiliser la fonction « SUM ». Cette fonction est disponible dans la barre des formules située juste en dessous du ruban. Pour utiliser la fonction SUM, sélectionnez la cellule où vous voulez que le total apparaisse, puis tapez « =SUM( » suivi de la plage de cellules à sommer. Une plage de cellules est une série de cellules adjacentes. Par exemple, pour faire la somme des cellules A1 à A5, vous devez taper « =SUM(A1:A5) ». Assurez-vous de mettre un point-virgule avant de fermer la parenthèse.

La fonction SUM peut également être utilisée pour ajouter des nombres non contigus en les séparant par un point-virgule dans la formule. Par exemple, pour faire la somme des cellules A1, B3, C6, et D7, il faut taper « =SUM(A1;B3;C6;D7) ».

La fonction SUM peut également être utilisée dans une colonne ou une rangée de données. Sélectionnez la cellule en dessous ou à droite de la plage de cellules à sommer, puis tapez « =SUM(« . Sélectionnez ensuite la plage de cellules à sommer, en gardant la touche SHIFT enfoncée, puis appuyez sur la touche ENTRÉE.

En plus de la fonction SUM, Excel propose d’autres fonctions comme l’AVERAGE (moyenne), MAX (maximum), MIN (minimum), COUNT (comptage), et bien d’autres encore. Toutes ces fonctions peuvent être utilisées de la même manière que la fonction SUM. Le seul changement est le nom de la fonction et les informations à ajouter dans les parenthèses. Par exemple, pour trouver la moyenne des cellules A1 à A5, vous devez taper « =AVERAGE(A1:A5) ».

Si vous avez des données réparties sur plusieurs feuilles ou fichiers, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF ou SUMIFS. La fonction SUMIF ajoute les valeurs dans une plage de cellules spécifique qui répondent à un critère spécifié. Par exemple, si vous avez une liste de ventes par région et que vous voulez faire la somme des ventes pour une région spécifique, vous pouvez utiliser la formule « =SUMIF(A2:A15, »North »,B2:B15) ». Cela ajoutera toutes les ventes pour la région Nord.

La fonction SUMIFS est similaire à SUMIF, mais elle permet d’ajouter plusieurs critères. Par exemple, si vous avez une liste de ventes par région et par mois et que vous voulez faire la somme des ventes pour la région Nord en Janvier, vous pouvez utiliser la formule « =SUMIFS(C2:C15,A2:A15, »North »,B2:B15, »Jan ») ».

En conclusion, Excel est un outil très puissant pour effectuer des calculs mathématiques. La fonction SUM est l’une des fonctions les plus couramment utilisées dans Excel. En utilisant les autres fonctions mathématiques d’Excel, et en utilisant les fonctions somme conditionnelle, vous pouvez effectuer des calculs encore plus avancés. En gardant à l’esprit les astuces de base pour faire des sommes dans Excel, vous pouvez faciliter votre travail et gagner du temps lors de la manipulation de grands ensembles de données.

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