Lorsque vous envoyez un courrier électronique, il peut parfois être nécessaire d’envoyer une copie à des destinataires sans que les autres destinataires le sachent. C’est là qu’entre en jeu la fonction de copie cachée ou « CCi » (Carbon Copy invisible). Dans cet article, nous expliquerons comment envoyer un courrier électronique en copie cachée.

Qu’est-ce que la copie cachée (CCi) dans un courrier électronique ?

La copie cachée (CCi) est une fonctionnalité qui permet d’envoyer un courrier électronique à des destinataires sans que les autres destinataires ne voient leur adresse. En d’autres termes, vous pouvez ajouter des destinataires en copie cachée pour qu’ils reçoivent le courrier électronique sans que les autres destinataires ne sachent qu’ils ont également reçu une copie.

Comment utiliser la copie cachée dans un courrier électronique ?

Pour envoyer un courrier électronique en copie cachée, suivez les étapes suivantes :

  • Ouvrez votre client de messagerie et créez un nouveau message.
  • Dans le champ « À » ou « Destinataire », entrez l’adresse de l’expéditeur principal.
  • Cliquez sur le champ « CCi » ou « Cacher les destinataires » (cette option peut varier en fonction du client de messagerie que vous utilisez).
  • Dans le champ « CCi », entrez les adresses des destinataires que vous souhaitez cacher.
  • Composez votre message et cliquez sur « Envoyer ».

Quand faut-il utiliser la copie cachée dans un courrier électronique ?

Il peut y avoir plusieurs raisons d’utiliser la copie cachée dans un courrier électronique :

  • Lorsque vous souhaitez envoyer un courrier électronique à plusieurs destinataires sans que les autres ne voient les adresses des autres destinataires.
  • Lorsque vous souhaitez protéger la vie privée des destinataires en évitant que leurs adresses ne soient partagées avec d’autres.
  • Lorsque vous souhaitez éviter que les destinataires ne répondent « à tous » et que leur réponse ne soit visible par tous les autres destinataires.

Les erreurs courantes lors de l’utilisation de la copie cachée dans les courriers électroniques

Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de l’utilisation de la copie cachée :

  • Oublier d’ajouter des destinataires en copie cachée, ce qui peut révéler les adresses de tous les destinataires.
  • Ajouter trop de destinataires en copie cachée, ce qui peut rendre le message confus et indésirable.
  • Utiliser la copie cachée à des fins de spam ou pour envoyer des messages non sollicités.

Maintenant que vous savez comment envoyer un courrier électronique en copie cachée, vous pouvez protéger la vie privée de vos destinataires et envoyer des messages confidentiels de manière sécurisée.

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