Comment créer une réunion sur Teams avec un lien

Avec l’avènement de la technologie, les réunions en personne sont de plus en plus remplacées par des réunions en ligne. Microsoft Teams est une plateforme populaire qui offre des fonctionnalités avancées pour organiser des réunions virtuelles. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape sur la façon de créer une réunion sur Teams avec un lien.

Étape 1 : Se connecter à Microsoft Teams
La première étape est de vous connecter à Microsoft Teams à l’aide de vos identifiants. Ouvrez l’application Teams sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, puis entrez vos informations de connexion.

Étape 2 : Planifier une réunion
Une fois connecté, cliquez sur le bouton « Calendrier » situé dans la barre de navigation à gauche de l’écran. Cela ouvrira votre calendrier dans Teams. Ensuite, cliquez sur le bouton « Nouvelle réunion » pour commencer à planifier votre réunion.

Étape 3 : Ajouter les détails de la réunion
Dans la fenêtre de planification de réunion, ajoutez les détails tels que le titre de la réunion, la date et l’heure de début et de fin, ainsi que la description de la réunion. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez rendre la réunion récurrente ou configurer des rappels avant la réunion.

Étape 4 : Générer le lien de la réunion
Pour générer un lien, cliquez sur l’option « Ajouter des participants ». Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Une fois les participants ajoutés, vous pouvez cliquer sur le bouton « Envoyer » pour leur envoyer une invitation.

Étape 5 : Personnaliser les paramètres de la réunion
Avant d’envoyer l’invitation, vous pouvez personnaliser les paramètres de la réunion en cliquant sur l’option « Options de la réunion ». Ici, vous pouvez spécifier si vous voulez activer ou désactiver votre caméra ou votre microphone par défaut, ainsi que d’autres options telles que les paramètres audio et vidéo avancés.

Étape 6 : Envoyer l’invitation et partager le lien
Une fois les détails de la réunion configurés, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’invitation à tous les participants. En plus de l’invitation, un lien vers la réunion sera inclus. Vous pouvez copier ce lien et le partager avec d’autres personnes qui ne se trouvent pas dans votre liste de participants.

Étape 7 : Joindre la réunion en utilisant le lien
Lorsque vous recevez l’invitation à la réunion, vous avez la possibilité de rejoindre la réunion en cliquant directement sur le lien inclus. Cela vous dirigera vers Teams où vous pourrez participer à la réunion en ligne en utilisant les fonctionnalités telles que la vidéo, l’audio, les partages d’écran et les chats.

En conclusion, organiser une réunion sur Teams avec un lien est une tâche simple et facile à réaliser. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pourrez créer et partager rapidement des réunions virtuelles avec les membres de votre équipe, les clients ou tout autre participant. Les réunions virtuelles étant de plus en plus courantes, Teams offre une plateforme solide pour assurer une communication efficace et une collaboration sans faille, peu importe où se trouvent les participants.