Comment commencer une relation écrite : exemple

Lorsque nous entamons une relation écrite avec quelqu’un, que ce soit par le biais d’un e-mail, d’une lettre ou d’un message sur les réseaux sociaux, il est important de savoir comment la débuter de manière appropriée. La façon dont nous commençons une relation écrite peut avoir un impact significatif sur la suite des échanges. Dans cet article, nous allons discuter de différentes façons de commencer une relation écrite en donnant un exemple concret.

Tout d’abord, il est essentiel de se présenter. Lorsque nous entrons en contact avec quelqu’un pour la première fois, il est important de se présenter afin de créer un lien et de montrer notre intérêt pour la personne à qui nous écrivons. Par exemple, nous pouvons commencer notre message en disant : « Cher(e) [nom de la personne], je m’appelle [votre nom] et je vous écris pour […] » Cette approche permet de briser la glace et d’établir une base de communication.

Ensuite, il est utile de préciser la raison pour laquelle nous écrivons à cette personne spécifique. Que ce soit pour poser une question, demander des informations ou simplement discuter d’un intérêt commun, il est important de mentionner clairement notre objectif. Par exemple, vous pourriez écrire : « Je vous contacte car j’ai récemment lu votre article sur […] » ou « J’aimerais en savoir plus sur […], et j’ai pensé que vous pourriez être une bonne personne à consulter. »

Une fois que vous avez établi votre intention, il est important d’exprimer votre engagement à poursuivre cette relation écrite. Cela signifie que vous êtes prêt à investir du temps et des efforts pour maintenir une communication régulière. Par exemple, vous pourriez ajouter : « Je serais ravi(e) de continuer à échanger avec vous sur ce sujet » ou « J’espère que nous pourrons entretenir une correspondance fructueuse à l’avenir. »

De plus, il est important de montrer votre appréciation envers l’autre personne dès le début. Cela renforce le lien et montre que vous valorisez leur temps et leurs connaissances. Vous pourriez par exemple écrire : « Je tenais à vous remercier d’avance pour votre aide précieuse » ou « Je suis vraiment reconnaissant(e) de l’opportunité de discuter avec vous. »

Enfin, n’oubliez pas de conclure votre message de manière appropriée. Évitez de le terminer de manière abrupte, mais plutôt en offrant une ouverture à la personne pour répondre ou poursuivre la conversation. Par exemple, vous pourriez conclure par : « Je serais ravi(e) de recevoir votre réponse et de continuer cette discussion » ou « N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions supplémentaires sur le sujet. »

En résumé, commencer une relation écrite de la bonne manière nécessite de se présenter, de préciser la raison de notre contact, de montrer notre engagement à maintenir la communication, d’exprimer notre reconnaissance envers l’autre personne et de conclure de manière ouverte. En utilisant ces éléments, vous pouvez établir une relation écrite solide dès le début. Rappelez-vous que chaque situation est unique et qu’il est important de s’adapter en conséquence, mais ces exemples peuvent vous aider à construire un premier message efficace.