Les remboursements kilométriques permettent aux employés d’être compensés pour les dépenses liées à l’utilisation de leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Pour calculer ces remboursements de manière juste et précise, suivez les étapes ci-dessous.

1. Déterminer le taux de remboursement

Avant de commencer à calculer les remboursements, il est important de connaître le taux de remboursement établi par votre entreprise. Ce taux est généralement fixé en fonction des lois fiscales locales et peut varier d’une entreprise à l’autre. Il est essentiel de clarifier ce point avec votre employeur ou les ressources humaines.

2. Calculer la distance parcourue

Pour calculer les remboursements kilométriques, vous devez tout d’abord connaître la distance exacte parcourue lors de vos déplacements professionnels. Vous pouvez utiliser des applications GPS ou des services en ligne pour obtenir cette information précise.

3. Multiplier la distance par le taux de remboursement

Une fois que vous connaissez la distance parcourue et le taux de remboursement, multipliez ces deux chiffres pour obtenir le montant des remboursements. Par exemple, si vous avez parcouru 100 km et que le taux de remboursement est de 0,25 € par kilomètre, vous recevrez 25 €.

4. Garder une trace des déplacements

Afin de faciliter le processus de calcul des remboursements kilométriques, il est recommandé de tenir un registre précis de vos déplacements professionnels. Cela peut inclure des informations telles que la date, le motif du déplacement, la distance parcourue et le montant remboursé. Ces informations seront essentielles lors de la demande de remboursement et pour éviter tout problème éventuel.

5. Prévoir les pièces justificatives

En plus du registre des déplacements, il est important de conserver toutes les pièces justificatives telles que les factures d’essence, les frais de stationnement et les péages. Ces pièces justificatives peuvent être nécessaires à des fins fiscales ou lors de l’audit de votre entreprise.

Calculer les remboursements kilométriques demande une certaine méthodologie et la connaissance des taux de remboursement établis par votre entreprise. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus et en gardant un registre précis de vos déplacements, vous pourrez facilement calculer vos remboursements kilométriques et vous assurer d’être équitablement compensé pour vos frais de déplacement professionnels.

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