Zoom est devenu l’un des outils de visioconférence les plus populaires, surtout pendant la pandémie mondiale. Avec sa simplicité d’utilisation, sa qualité d’appel et ses nombreuses fonctionnalités, il est devenu un choix évident pour les réunions en ligne, les cours à distance et même les appels de famille. Une des fonctionnalités intéressantes de Zoom est la possibilité d’ajouter un hôte alternatif à une réunion, ce qui permet de partager la charge de gestion de la réunion et de donner à quelqu’un d’autre le contrôle du contenu. Dans cet article, nous répondrons à certaines questions courantes sur la façon d’ajouter un hôte alternatif dans Zoom.

Qu’est-ce qu’un hôte alternatif dans Zoom ?

Un hôte alternatif est une personne qui peut prendre en charge la gestion d’une réunion Zoom en l’absence de l’hôte principal. Il peut partager les mêmes privilèges et contrôler les fonctionnalités de la réunion, telles que le partage de l’écran, la suppression de participants et la gestion des paramètres audio.

Pourquoi devrais-je ajouter un hôte alternatif à une réunion Zoom ?

Ajouter un hôte alternatif peut être utile dans plusieurs situations. Cela peut permettre à quelqu’un d’autre de gérer la réunion si vous êtes indisponible ou avez des problèmes de connexion. Cela peut également être bénéfique lorsque vous voulez partager la charge de travail ou donner à quelqu’un d’autre la possibilité de prendre la parole et de diriger la réunion.

Comment puis-je ajouter un hôte alternatif dans Zoom ?

Pour ajouter un hôte alternatif à une réunion Zoom, vous devez être l’hôte principal de la réunion et avoir un compte Zoom. Voici les étapes à suivre :

Ouvrez l’application Zoom sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Connectez-vous à votre compte Zoom.

Cliquez sur Planifier une réunion pour créer une nouvelle réunion ou choisissez une réunion existante dans votre calendrier.

Sur la page des détails de la réunion, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Hôte alternatif.

Entrez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter comme hôte alternatif et cliquez sur Enregistrer.

L’hôte alternatif recevra un e-mail avec une invitation à rejoindre la réunion en tant qu’hôte alternatif.

Puis-je ajouter plusieurs hôtes alternatifs à une réunion Zoom ?

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs hôtes alternatifs à une réunion Zoom. Cependant, assurez-vous que ces personnes ont toutes un compte Zoom et qu’elles sont disponibles pour assumer ce rôle.

Y a-t-il des limites au rôle d’hôte alternatif dans Zoom ?

Oui, il y a quelques limitations à prendre en compte. Les hôtes alternatifs ne peuvent pas gérer les paramètres de réunion, tels que la planification, la modification ou l’enregistrement de la réunion. De plus, ils ne peuvent pas lancer la réunion avant l’arrivée de l’hôte principal. Cependant, une fois que l’hôte principal a rejoint la réunion, il peut transférer les contrôles à un ou plusieurs hôtes alternatifs.

En conclusion, ajouter un hôte alternatif à une réunion Zoom peut être une solution pratique lorsque vous avez besoin de partager la charge de gestion ou lorsque vous n’êtes pas disponible. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement donner à quelqu’un d’autre le contrôle de la réunion et lui permettre de diriger le contenu. Assurez-vous simplement que les personnes que vous ajoutez en tant qu’hôtes alternatifs ont un compte Zoom et sont prêtes à jouer ce rôle. Avec Zoom, la visioconférence devient encore plus simple et pratique.

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