Saviez-vous qu'il est possible de configurer un message d'absence sur Outlook mobile ? Cela vous permet de prévenir vos contacts lorsque vous êtes en vacances, en déplacement professionnel ou tout simplement indisponible. Dans cet article, nous vous présenterons différentes techniques pour configurer un message d'absence sur Outlook mobile afin de faciliter votre communication.

Technique 1: Utiliser la fonction de réponse automatique

Outlook mobile propose une fonction de réponse automatique qui vous permet de configurer un message d'absence. Voici comment l'utiliser :

  • Ouvrez l'application Outlook mobile sur votre téléphone.
  • Appuyez sur l'icône des trois lignes en haut à gauche pour ouvrir le menu.
  • Faites défiler vers le bas et appuyez sur "Paramètres".
  • Sélectionnez votre compte de messagerie.
  • Appuyez sur "Réponse automatique".
  • Activez l'option "Envoyer automatiquement" pour activer la réponse automatique.
  • Personnalisez votre message d'absence en saisissant le texte souhaité.
  • Appuyez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les paramètres.

A partir de maintenant, les personnes qui vous enverront un e-mail recevront automatiquement votre message d'absence.

Technique 2: Utiliser les règles de boîte de réception

Une autre façon de configurer un message d'absence sur Outlook mobile est d'utiliser les règles de boîte de réception. Voici comment procéder :

  • Ouvrez l'application Outlook mobile sur votre téléphone.
  • Appuyez sur l'icône des trois lignes en haut à gauche pour ouvrir le menu.
  • Faites défiler vers le bas et appuyez sur "Paramètres".
  • Sélectionnez votre compte de messagerie.
  • Appuyez sur "Règles de boîte de réception".
  • Appuyez sur "Nouvelle règle" pour créer une nouvelle règle.
  • Définissez les conditions de la règle, par exemple le mot-clé "absent" dans l'objet ou le corps du message.
  • Choisissez l'action "Répondre avec un message prédéfini".
  • Personnalisez votre message d'absence en saisissant le texte souhaité.
  • Appuyez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la règle.

Désormais, les e-mails correspondant aux conditions définies recevront automatiquement votre message d'absence.

Configurer un message d'absence sur Outlook mobile est facile et vous permet de rester professionnellement connecté tout en étant indisponible. En utilisant les techniques présentées ci-dessus, vous pouvez facilement personnaliser un message d'absence adapté à vos besoins. Profitez de ces astuces pour améliorer votre communication pendant vos périodes d'absence !

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