Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires et utilisés dans le monde professionnel. Il permet aux utilisateurs de gérer leurs e-mails, leurs calendriers et leurs contacts de manière efficace. Si vous utilisez Outlook et que vous souhaitez sauvegarder vos adresses e-mail pour les conserver en toute sécurité, voici quelques étapes simples à suivre :
Étape 1 : Ouvrez Outlook et accédez à vos contacts
Dans Outlook, cliquez sur l'onglet "Contacts" ou appuyez sur les touches Ctrl+3 pour accéder directement à la section des contacts.
Étape 2 : Sélectionnez les adresses e-mail à sauvegarder
Parcourez votre liste de contacts et cochez les adresses e-mail que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement les adresses spécifiques que vous souhaitez sauvegarder.
Étape 3 : Exportez les adresses e-mail sélectionnées
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban Outlook.
- Sélectionnez "Ouvrir et exporter" dans le menu latéral gauche.
- Choisissez "Importer/Exporter".
- Une boîte de dialogue s'ouvrira, sélectionnez "Exporter vers un fichier" puis cliquez sur "Suivant".
- Choisissez "Fichier de valeurs séparées par des virgules" comme option de fichier à exporter, puis cliquez sur "Suivant".
- Sélectionnez "Contacts" dans la liste des dossiers à exporter, puis cliquez sur "Suivant".
- Choisissez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde des adresses e-mail, puis cliquez sur "Terminer".
Étape 4 : Vérifiez le fichier de sauvegarde des adresses e-mail
Ouvrez le fichier de sauvegarde des adresses e-mail à l'emplacement que vous avez choisi. Assurez-vous que toutes les adresses e-mail que vous avez sélectionnées sont présentes dans le fichier.
Sauvegarder vos adresses e-mail depuis Outlook est un processus simple qui peut vous aider à protéger vos informations importantes. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez conserver une copie de vos adresses e-mail en cas de perte ou de panne de votre système. Assurez-vous de sauvegarder régulièrement vos adresses e-mail pour éviter tout problème futur.
Note : Ces étapes ont été réalisées sur Outlook version 2016, mais elles peuvent varier légèrement selon la version que vous utilisez.