Comment récupérer une version précédente d'un fichier Excel?

Excel est un outil essentiel pour de nombreuses tâches, que ce soit pour créer des budgets, des rapports ou des feuilles de calcul complexes. Parfois, cependant, nous pouvons faire des erreurs ou perdre des données importantes dans notre fichier Excel. Heureusement, il existe un moyen de récupérer des versions précédentes de vos fichiers Excel grâce à la fonctionnalité de récupération automatique intégrée. Dans cet article, nous allons voir étape par étape comment récupérer une version précédente d'un fichier Excel.

Qu'est-ce que la récupération automatique dans Excel?

La fonction de récupération automatique dans Excel est conçue pour vous permettre de restaurer les versions précédentes de vos fichiers Excel en cas de perte de données ou de fermeture inattendue du programme. Cela peut être extrêmement utile si vous avez accidentellement supprimé des informations importantes dans votre fichier Excel.

Comment activer la récupération automatique dans Excel?

Pour activer la fonctionnalité de récupération automatique dans Excel:

  • Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
  • Cliquez sur "Options" dans le menu de gauche.
  • Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur "Enregistrement".
  • Cochez la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes" et définissez l'intervalle souhaité.
  • Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Comment récupérer une version précédente d'un fichier Excel?

Pour récupérer une version précédente d'un fichier Excel à l'aide de la récupération automatique:

  • Redémarrez Excel après une panne ou une fermeture inattendue du programme.
  • Excel détectera automatiquement les fichiers non sauvegardés et vous proposera de les récupérer.
  • Cliquez sur "Oui" pour récupérer la dernière version enregistrée de votre fichier Excel.
  • Si vous ne voyez pas l'option de récupération automatique, ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".
  • Cliquez sur "Gérer les versions" dans le menu de gauche.
  • Une liste des fichiers récupérables s'affichera. Cliquez sur celui que vous souhaitez récupérer.
  • Cliquez sur "Restaurer" pour récupérer la version précédente du fichier Excel.
  • Enregistrez la version récupérée dans un nouvel emplacement pour éviter de perdre des données.

Et voilà! Vous avez maintenant appris comment récupérer une version précédente d'un fichier Excel en utilisant la fonctionnalité de récupération automatique. Il est important de noter que la récupération automatique ne fonctionne que si vous avez activé cette fonctionnalité au préalable dans les options d'Excel. Assurez-vous donc de l'activer dès que possible pour éviter de perdre des données importantes.

N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel pour prévenir toute perte de données. Espérons que cet article vous a été utile!

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