Outlook est l'une des plateformes de messagerie électronique les plus populaires et largement utilisées. Si vous utilisez Outlook pour gérer vos e-mails, il peut parfois être utile de copier certains e-mails pour les sauvegarder, les partager ou les transférer sur un autre compte. Dans ce guide complet, nous vous montrerons différentes méthodes pour copier des e-mails à partir d'Outlook.

Méthode 1 : Copier et coller des e-mails individuels

La méthode la plus simple pour copier un e-mail à partir d'Outlook consiste à utiliser la fonction de copier-coller.

  • Ouvrez votre boîte de réception Outlook.
  • Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez copier en cliquant dessus.
  • Appuyez sur les touches Ctrl + C pour copier l'e-mail.
  • Ouvrez l'application ou le document dans lequel vous souhaitez coller l'e-mail copié.
  • Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller l'e-mail.
  • Appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller l'e-mail copié.

Cette méthode fonctionne non seulement pour copier des e-mails vers d'autres applications, mais aussi pour les coller dans un document Word, un courriel ou même un message sur les réseaux sociaux.

Méthode 2 : Exporter des e-mails en tant que fichiers

Une autre méthode pratique est d'exporter vos e-mails depuis Outlook sous forme de fichiers.

  • Ouvrez Outlook et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez copier.
  • Cliquez sur "Fichier" dans la barre de navigation supérieure.
  • Sélectionnez "Enregistrer sous" ou "Exporter" dans le menu déroulant.
  • Choisissez le format dans lequel vous souhaitez enregistrer les e-mails (par exemple, "Fichier texte").
  • Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers et cliquez sur "Enregistrer".

Les e-mails sélectionnés seront exportés en tant que fichiers individuels dans le format spécifié. Vous pouvez ensuite les ouvrir et les copier selon vos besoins.

Méthode 3 : Utiliser la fonction de glisser-déposer

Outlook propose une fonctionnalité de glisser-déposer intuitive qui vous permet de copier rapidement des e-mails vers d'autres dossiers ou applications.

  • Ouvrez Outlook et identifiez l'e-mail que vous souhaitez copier.
  • Faites glisser cet e-mail vers l'emplacement souhaité (par exemple, un autre dossier Outlook, le bureau ou une autre application).

L'e-mail sera copié automatiquement vers l'emplacement sélectionné. Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez déplacer plusieurs e-mails à la fois.

Méthode 4 : Utiliser des logiciels spécialisés

Si vous avez besoin de copier ou de sauvegarder régulièrement des e-mails à partir d'Outlook, vous pouvez également envisager d'utiliser des logiciels spécialisés.

  • Recherchez et installez un logiciel de sauvegarde d'e-mails Outlook sur votre ordinateur.
  • Ouvrez le logiciel et suivez les instructions pour connecter votre compte Outlook.
  • Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton de sauvegarde.

Ces logiciels offrent souvent des fonctionnalités avancées, telles que la sauvegarde planifiée, la conversion des e-mails dans différents formats, etc.

Avec ces différentes méthodes à votre disposition, copier des e-mails à partir d'Outlook devient un processus simple et rapide. Vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins et à votre situation. Que vous optiez pour le copier-coller, l'exportation en tant que fichiers, la fonction de glisser-déposer ou l'utilisation de logiciels spécialisés, vous pourrez facilement gérer vos e-mails comme bon vous semble.

Quest'articolo è stato scritto a titolo esclusivamente informativo e di divulgazione. Per esso non è possibile garantire che sia esente da errori o inesattezze, per cui l’amministratore di questo Sito non assume alcuna responsabilità come indicato nelle note legali pubblicate in Termini e Condizioni
Quanto è stato utile questo articolo?
0Vota per primo questo articolo!