Dans le monde professionnel, il est essentiel de savoir comment ajouter la fonctionnalité CCI (Copie Carbone Invisible) à Outlook. Que vous souhaitiez envoyer des emails confidentiels ou simplement garder certaines adresses de destinataires privées, cette fonctionnalité est utile dans de nombreuses situations. Dans ce guide complet, nous vous montrerons étape par étape comment ajouter CCI sur Outlook.

Qu'est-ce que la fonction CCI dans Outlook ?

La fonction CCI dans Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des emails à plusieurs destinataires sans révéler leurs adresses de courrier électronique les uns aux autres. "CCI" signifie Copie Carbone Invisible, ce qui signifie que les destinataires ne pourront pas voir les adresses des autres bénéficiaires.

Étapes pour ajouter CCI sur Outlook:

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau message" pour composer un nouvel email.
  2. Dans la fenêtre de composition, recherchez l'onglet "Options" dans le menu supérieur.
  3. Sous l'onglet "Options", vous verrez une section intitulée "Champs". Cliquez sur "CCI".
  4. Une fois que vous avez cliqué sur "CCI", une nouvelle section apparaîtra dans la fenêtre de composition.
  5. Dans la nouvelle section "CCI", vous pouvez ajouter les adresses email des destinataires que vous souhaitez inclure en tant que CCI.
  6. Tapez les adresses email dans la case "CCI" séparées par des virgules ou utilisez le bouton "Ajouter CCI" pour sélectionner les destinataires à partir de votre carnet d'adresses.
  7. Une fois que vous avez ajouté les adresses email souhaitées en tant que CCI, vous pouvez continuer à rédiger votre email normalement.
  8. Lorsque vous envoyez votre email, les destinataires CCI recevront une copie de celui-ci, mais les autres destinataires ne pourront pas voir leurs adresses.

Conseils supplémentaires pour utiliser CCI dans Outlook

  • Assurez-vous de choisir les destinataires appropriés pour la fonction CCI. Il est important de respecter la confidentialité des adresses email.
  • Une fois que vous avez ajouté des destinataires en tant que CCI, vérifiez votre liste pour vous assurer que vous avez ajouté les bonnes adresses. Il peut être délicat de corriger cela une fois que l'email a été envoyé.
  • Si vous êtes un utilisateur fréquent de la fonction CCI, il peut être utile de créer un modèle d'email avec CCI activé pour gagner du temps.
  • Il est recommandé de toujours inclure votre propre adresse email dans la liste des destinataires afin de vous assurer de recevoir une copie de l'email.

Maintenant que vous savez comment ajouter la fonction CCI sur Outlook, vous pouvez utiliser cette astuce pour protéger la confidentialité des adresses de vos destinataires. N'oubliez pas d'utiliser cette fonctionnalité de manière responsable et de respecter les règles de confidentialité lors de l'envoi d'emails confidentiels.

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