Cómo crear una reunión en Teams con link?

Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial para muchas empresas y equipos de trabajo. La posibilidad de crear reuniones virtuales es una de las características más utilizadas de esta plataforma. En este artículo te explicaremos paso a paso cómo crear una reunión en Teams con link, facilitando así el acceso de tus invitados.

Paso 1: Acceder a la aplicación de Microsoft Teams

Lo primero que debes hacer es acceder a la aplicación de Microsoft Teams. Puedes hacerlo a través del cliente de escritorio, la aplicación web o la versión móvil. Asegúrate de tener una cuenta de Microsoft Teams y estar correctamente logueado.

Paso 2: Crear una nueva reunión

Una vez que estés dentro de la aplicación, busca la pestaña "Reuniones" en la barra de navegación. Haz clic en "Reuniones" y luego en "Programar una reunión".

Paso 3: Configurar los detalles de la reunión

En esta sección, deberás ingresar los detalles de tu reunión, como el título, la fecha y la hora de inicio y fin. También puedes agregar una descripción para brindar más información a los participantes.

Paso 4: Habilitar el enlace para la reunión

En la sección "Enlace para la reunión", selecciona la opción "Enlace para unirse a la reunión". Esto generará automáticamente un enlace único que podrás compartir con los participantes para que se unan a la reunión.

Paso 5: Invitar a los participantes

En la sección "Asistentes", podrás agregar los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas invitar a la reunión. Puedes añadir los participantes uno a uno o copiar y pegar una lista completa. También puedes establecer si los asistentes necesitan aprobar su participación o no.

Paso 6: Enviar la invitación

Una vez que hayas configurado todos los detalles y agregado a los participantes, haz clic en "Enviar". Los participantes recibirán un correo electrónico con la invitación y podrán acceder a la reunión a través del enlace proporcionado.

Crear una reunión en Microsoft Teams con un enlace es una forma conveniente y sencilla de invitar a las personas a unirse a una reunión virtual. Sigue estos pasos y podrás organizar reuniones de manera eficiente y colaborativa usando la plataforma Teams.

  • Accede a la aplicación de Microsoft Teams
  • Crea una nueva reunión
  • Configura los detalles de la reunión
  • Habilita el enlace para la reunión
  • Invita a los participantes
  • Envía la invitación
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