Los formularios de Google son una herramienta muy útil para recibir información y opiniones de tus clientes, pero para aprovechar al máximo esta herramienta, es importante saber cómo ver las respuestas que se han dado en el formulario.
En este artículo, te explicaremos cómo ver las respuestas en los formularios de Google paso a paso.
Paso 1: Crea el formulario
Para poder ver las respuestas, lo primero que debes hacer es crear el formulario de Google. Puedes hacerlo de manera muy sencilla, accediendo a la página de Google Forms y siguiendo los pasos que se te indican en ella.
Paso 2: Accede a las respuestas
Una vez que hayas recibido las respuestas al formulario, deberás acceder a ellas para poder verlas. Para hacerlo, debes ir a la página de Google Forms, abrir el formulario que has creado y hacer clic en la opción “Ver respuestas”.
Paso 3: Organiza las respuestas
Una vez que hayas accedido a las respuestas, podrás verlas en una tabla. Sin embargo, si tienes muchas respuestas, podrías tener dificultades para encontrar la información que necesitas.
Para solucionar este problema, puedes organizar las respuestas en función de las preguntas que hayas formulado en el formulario. Solo necesitas hacer clic en la opción “Preguntas” en la parte superior de la tabla, y se te mostrarán las respuestas correspondientes a cada una de ellas.
Paso 4: Filtra las respuestas
Otra forma de encontrar la información que necesitas es filtrar las respuestas. Por ejemplo, si has pedido a tus clientes que te proporcionen información de contacto, puedes filtrar las respuestas para encontrar todos los correos electrónicos que has recibido.
Para hacerlo, solo necesitas hacer clic en el icono de la hamburguesa en la esquina superior derecha de la tabla de respuestas, y seleccionar la opción “Filtrar”. Luego, puedes elegir los criterios que desees para filtrar las respuestas.
Paso 5: Descarga las respuestas
Si necesitas tener una copia de las respuestas del formulario, puedes descargarlas en formato CSV, Excel o Google Sheets. Para hacerlo, solo necesitas hacer clic en el icono de la hamburguesa en la esquina superior derecha de la tabla de respuestas, y seleccionar la opción “Descargar respuestas”.
Paso 6: Comparte las respuestas
Si quieres compartir las respuestas del formulario con otros miembros de tu equipo, puedes hacerlo fácilmente. Solo necesitas hacer clic en el icono de la hamburguesa en la esquina superior derecha de la tabla de respuestas, y seleccionar la opción “Compartir respuestas”. Luego, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir las respuestas.
Conclusión
En resumen, el proceso para ver las respuestas en los formularios de Google es bastante sencillo. Solo necesitas acceder a la página de Google Forms, hacer clic en la opción “Ver respuestas”, organizar, filtrar y descargar las respuestas. De esta manera, podrás encontrar fácilmente la información que necesitas y compartirla con tu equipo.
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