Outlook 2016 es uno de los programas de correo electrónico más utilizados en todo el mundo. Algunas de las características de este programa son sus diversas opciones para compartición de archivos y su amplia compatibilidad con otros correos electrónicos. Una de las opciones de Outlook que puede resultar muy útil es la de las carpetas públicas, especialmente para aquellos que trabajan en equipo o en grupo. Las carpetas públicas de Outlook 2016 son una función que permite a los usuarios de la aplicación colaborar y compartir información con otros el equipo. Estas carpetas están almacenadas en el servidor de correo electrónico y, por lo tanto, son accesibles a cualquier miembro del equipo que tenga permiso para acceder a ellas. Al compartir una carpeta pública, los usuarios pueden ver, modificar y descargar archivos de la misma. A continuación, presentamos una guía de cómo acceder a estas carpetas tanto en PC como en Mac. Acceso a las carpetas públicas en PC Paso 1: Abra Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones de la parte superior. Paso 2: Seleccione "Abrir y exportar" en la lista de opciones y luego haga clic en "Otras unidades de disco duro y carpetas de red". Paso 3: Haga clic en "Agregar una carpeta pública" en la lista de opciones y luego escriba la dirección de la carpeta pública que desea agregar. Paso 4: Configure los permisos de la carpeta si es necesario. Paso 5: Haga clic en "Aceptar" para agregar la carpeta a la lista de carpetas públicas en Outlook. Acceso a las carpetas públicas en Mac Paso 1: Abra Outlook en su Mac y abra el menú "Ir" en la barra de menú. Paso 2: Seleccione "Carpetas públicas" en el menú desplegable y haga clic en "Agregar carpeta pública". Paso 3: Introduzca la dirección de la carpeta pública que desea agregar y haga clic en "Agregar". Paso 4: Complete cualquier tipo de información adicional, como permisos de acceso. Paso 5: Haga clic en "Agregar" y la carpeta pública se agregará a la lista de carpetas en Outlook. En resumen, las carpetas públicas de Outlook 2016 son una herramienta muy útil para la colaboración en equipo. Acceder a ellas es fácil y rápido, tanto en PC como en Mac. Al seguir los pasos mencionados anteriormente, cualquier usuario podrá compartir y colaborar con otros miembros del equipo de manera eficiente y rápida. Teniendo en cuenta su facilidad de uso y la flexibilidad que permite en cuanto a colaboración, estas carpetas públicas son una opción que todo grupo de trabajo debe considerar al utilizar Outlook 2016.
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