Duplicar un documento de Word: pasos e instrucciones

Duplicar un documento de Word: pasos e instrucciones En el mundo laboral y académico, es común que nos encontremos con la necesidad de duplicar un documento de Word para realizar modificaciones o conservar una versión original. Afortunadamente, duplicar un documento en Word es un proceso sencillo que no requiere grandes conocimientos técnicos. En este artículo, te enseñaré los pasos e instrucciones para duplicar un documento en Microsoft Word. Antes de comenzar, es importante destacar que estos pasos son aplicables a las versiones más recientes de Word, como Word 2016 y Word 2019. Si utilizas una versión anterior, es posible que encuentres algunas diferencias en los pasos. El primer paso para duplicar un documento en Word es abrir el documento que deseas duplicar. Una vez abierto, dirígete a la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas superior. Esta pestaña se encuentra ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla. Dentro de la pestaña "Archivo", encontrarás una serie de opciones. En este caso, debes seleccionar la opción "Guardar como". Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva ventana que te permitirá elegir la carpeta donde deseas guardar la copia duplicada del documento. En la ventana "Guardar como", elige la ubicación de la carpeta donde deseas guardar la copia del documento. Luego, en la parte inferior de la ventana, encontrarás una opción llamada "Nombre de archivo". Aquí puedes ingresar el nombre que deseas asignarle a la copia duplicada del documento. Asegúrate de asignarle un nombre que te permita distinguir fácilmente entre el documento original y la copia. Una vez que hayas ingresado el nombre del archivo y seleccionado la ubicación de la carpeta, haz clic en el botón "Guardar" para completar el proceso de duplicación. Verás que aparecerá una nueva ventana preguntándote si deseas reemplazar el documento original. Aquí debes seleccionar la opción "No". Esto asegurará que el documento original no sea reemplazado y que se cree una copia independiente. Después de hacer clic en la opción "No" para no reemplazar el documento original, se creará una copia duplicada del documento en la ubicación de la carpeta que hayas seleccionado. Puedes verificar que el proceso se haya completado correctamente navegando a la ubicación de la carpeta y buscando el documento duplicado. En resumen, para duplicar un documento en Word, simplemente debes abrir el documento original, seleccionar la opción "Guardar como" en la pestaña "Archivo", elegir la ubicación de la carpeta y asignarle un nuevo nombre al documento duplicado. Recuerda seleccionar la opción "No" cuando se te pregunte si deseas reemplazar el documento original. Duplicar un documento en Word es un procedimiento fundamental para realizar modificaciones sin alterar la versión original. Además, te brinda la posibilidad de mantener un registro ordenado de distintas versiones de un mismo documento. En conclusión, duplicar un documento de Word es un proceso simple que puede ahorrarnos tiempo y brindarnos mayor organización en nuestras tareas diarias. Con estos pasos e instrucciones, podrás duplicar tus documentos y realizar modificaciones sin preocuparte por alterar la versión original. ¡No dudes en poner en práctica estas instrucciones y disfrutar de los beneficios que te ofrece duplicar un documento en Word!