En la plataforma de colaboración de Microsoft Teams, compartir enlaces durante una reunión es una tarea sencilla. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo hacerlo.

1. Iniciar una reunión en Teams

El primer paso es iniciar una reunión en Teams. Puedes hacerlo desde el calendario dentro de la propia plataforma o a través de la aplicación de Teams en tu dispositivo móvil. Una vez iniciada la reunión, podrás ver a los participantes en la pantalla principal.

2. Acceder a la opción de compartir contenido

Para compartir un enlace, debes acceder a la opción de compartir contenido. En la pantalla principal de la reunión, verás una barra de herramientas en la parte inferior. Haz clic en el ícono «Compartir contenido» ubicado en el centro de la barra. Alternativamente, también puedes acceder a esta opción a través del menú lateral derecho, donde encontrarás el icono de compartir.

3. Seleccionar la opción «Enlace»

Una vez que hayas accedido a la opción de compartir contenido, se desplegará un menú con diferentes opciones. Busca y selecciona la opción «Enlace». Al hacerlo, podrás ingresar el enlace que deseas compartir durante la reunión.

4. Compartir el enlace

Después de ingresar el enlace, haz clic en el botón «Compartir» para que todos los participantes de la reunión puedan verlo. El enlace se compartirá en una ventana adicional y se mostrará en la pantalla principal de la reunión.

5. (Opcional) Comentar el enlace

Si deseas agregar un comentario o una explicación sobre el enlace que has compartido, puedes hacerlo utilizando la función de chat. Verás un panel de chat en la pantalla principal de la reunión, donde podrás escribir tus comentarios relacionados con el enlace compartido.

6. Finalizar el proceso de compartir

Una vez que hayas compartido el enlace y, si es necesario, añadido comentarios, puedes finalizar el proceso de compartir. Para ello, simplemente cierra la ventana de enlace compartido y continúa con la reunión.

  • Recuerda que solo el organizador de la reunión y los participantes pueden compartir contenido durante una reunión en Teams.
  • También puedes compartir enlaces a aplicaciones o archivos almacenados en tu nube de Microsoft Teams durante una reunión siguiendo un proceso similar.
  • Si tienes dificultades para compartir enlaces o cualquier otro tipo de contenido en Teams, asegúrate de tener la versión más reciente de la aplicación instalada y consulta la documentación oficial de Microsoft Teams para obtener ayuda adicional.

Ahora estás listo para compartir enlaces durante tus reuniones en Microsoft Teams de manera efectiva. Disfruta de la colaboración y comunicación fluida con tu equipo!

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