Wie greife ich auf archivierte E-Mails in Outlook zu

Outlook ist eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen in der weltweiten Geschäftswelt. Diese Software bietet viele Funktionen, die die effektive Verwaltung von E-Mails ermöglichen. Eine dieser Funktionen ist das Archivieren von E-Mails. Das Archivieren von E-Mails ist eine nützliche Funktion, die es Benutzern ermöglicht, alte und unwichtige E-Mails aus ihrem Hauptposteingang zu entfernen und in einer separaten Datei zu speichern. Dies geschieht normalerweise, um den Posteingang sauber und übersichtlich zu halten, aber was passiert, wenn Sie später auf archivierte E-Mails zugreifen möchten? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf archivierte E-Mails in Outlook zugreifen. Schritt 1: Öffnen Sie das Archiv Öffnen Sie Outlook und suchen Sie im Ordnerbereich nach dem Abschnitt "Archiv". Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Liste der verfügbaren Archive. Klicken Sie auf das Archiv, in dem sich die gesuchte E-Mail befindet. Schritt 2: Verwenden Sie die Suchfunktion Sobald Sie das Archiv geöffnet haben, können Sie manuell durch die E-Mails gehen, um die gesuchte zu finden. Wenn Sie jedoch ein bestimmtes Element suchen, können Sie die Suchfunktion verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" auf der Symbolleiste und geben Sie dann den Schlüsselbegriff ein, den Sie suchen möchten. Outlook durchsucht dann das Archiv und zeigt alle E-Mails an, die den Suchkriterien entsprechen. Schritt 3: Zugriff auf E-Mails Sobald Sie die gesuchte E-Mail gefunden haben, können Sie auf sie zugreifen, indem Sie sie einfach doppelklicken. Das Archivfenster wird geöffnet und die E-Mail wird wie jede andere E-Mail in Ihrem Posteingang geöffnet. Schritt 4: Zurück in den Posteingang Wenn Sie mit der angezeigten E-Mail fertig sind und zurück in Ihren Posteingang möchten, müssen Sie nur das Archivfenster schließen. Wenn Sie das nächste Mal auf das Archiv zugreifen müssen, befindet sich das Fenster am selben Ort wie zuvor. Wie Sie sehen können, ist der Zugriff auf archivierte E-Mails in Outlook einfach und unkompliziert. Einige Benutzer befürchten möglicherweise, dass das Archiv eine separate Datei ist, die schwer zu finden ist und über die sie keine Kontrolle haben. Glücklicherweise sind die Archivdateien in Outlook standardmäßig im Hauptordner Ihres E-Mail-Kontos gespeichert, was sie leicht zugänglich macht, und auch können Benutzer entscheiden, welche E-Mails sie archivieren und welche nicht. Wenn Sie also jemals auf eine E-Mail zugreifen müssen, die Sie archiviert haben, folgen Sie einfach den einfachen Schritten oben und finden Sie sie in kürzester Zeit.