Das Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger kann in bestimmten Fällen wünschenswert sein, beispielsweise für die Massenpost oder den Schutz der Privatsphäre Ihrer Kontakte. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails an mehrere Empfänger versenden können, ohne dass die Empfänger die anderen Adressen sehen.

Verwendung von Blindkopien (BCC)

Die einfachste Methode, um E-Mails an mehrere Empfänger zu versenden, ohne die E-Mail-Adressen sichtbar zu machen, besteht darin, die Blindkopie (BCC) zu verwenden. BCC ermöglicht es Ihnen, E-Mails an eine Liste von Empfängern zu senden, ohne dass diese die anderen Empfänger sehen können.

So verwenden Sie BCC in Ihrem E-Mail-Programm:

  • Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Gmail, Thunderbird).
  • Erstellen Sie eine neue E-Mail.
  • Fügen Sie den Empfänger oder die Empfänger in das „An:“-Feld ein.
  • Suchen Sie nach der Option „BCC“ (manchmal auch als „Blindkopie“ bezeichnet).
  • Fügen Sie die E-Mail-Adressen der aktuellen Empfänger in das „BCC:“-Feld ein.
  • Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und senden Sie sie ab.

Die Empfänger werden die anderen E-Mail-Adressen nicht sehen können, da sie nur im „BCC:“-Feld stehen.

Verwendung von Listen oder Verteilergruppen

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Gruppe von Empfängern senden, kann es praktisch sein, eine Verteilergruppe oder eine E-Mail-Liste einzurichten. Dadurch können Sie die E-Mail an die Liste senden, anstatt jeden Empfänger einzeln einzufügen.

Dies ist besonders nützlich, wenn sich die Empfängerliste häufig ändert. Einmal eingerichtet, können Sie einfach die Verteilergruppe auswählen oder die E-Mail-Liste verwenden und alle Empfänger werden automatisch hinzugefügt.

Um eine Verteilergruppe oder eine E-Mail-Liste zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm.
  • Suchen Sie nach der Option „Kontakte“ oder „Adressebuch“.
  • Erstellen Sie einen neuen Kontakt oder eine neue Gruppe.
  • Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.
  • Speichern Sie die Verteilergruppe oder die E-Mail-Liste.

Beim Versenden einer E-Mail können Sie nun einfach den Namen der Verteilergruppe oder der E-Mail-Liste eingeben und alle Empfänger werden automatisch hinzugefügt, ohne dass die Adressen sichtbar sind.

Indem Sie Blindkopien (BCC) verwenden oder eine Verteilergruppe bzw. eine E-Mail-Liste einrichten, können Sie E-Mails an mehrere Empfänger versenden, ohne dass diese die anderen Empfänger sehen können. Dies kann Ihnen helfen, die Privatsphäre Ihrer Kontakte zu schützen und gleichzeitig effizienter zu kommunizieren.

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