Wie unterschreibe ich mit Word

Die digitale Welt hat das traditionelle Unterschreiben von Dokumenten revolutioniert. Früher war es notwendig, ein Dokument auszudrucken und handschriftlich zu unterschreiben. Doch heutzutage ist dies dank digitaler Tools und Programme wie Microsoft Word nicht mehr erforderlich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Word Ihre elektronische Unterschrift erstellen können.

Schritt 1: Unterschrift erstellen

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Unterschrift zu erstellen. Sie können dies auf verschiedene Arten tun, je nachdem, welche Methode Ihnen am besten zusagt.

1.1. Mit der Maus: Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word und gehen Sie zu „Einfügen“ > „Formen“. Wählen Sie dann das Werkzeug „Freihandform“ aus. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus auf dem Bildschirm. Sie können diese dann nach Bedarf neu formatieren und anpassen.

1.2. Mit einem Grafiktablet: Wenn Sie über ein Grafiktablet verfügen, können Sie Ihre Unterschrift direkt auf dem Tablet zeichnen. Verwenden Sie ein Grafikprogramm Ihrer Wahl, um Ihre Unterschrift zu erstellen, und speichern Sie diese als Bild.

1.3. Mit einer App: Es gibt auch spezielle Apps wie Adobe Sign oder DocuSign, mit denen Sie Ihre Unterschrift erstellen und direkt in Word importieren können. Folgen Sie den Anweisungen der App, um Ihre elektronische Unterschrift zu erstellen und in Word zu integrieren.

Schritt 2: Signatur in Word einfügen

Nachdem Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, müssen Sie diese in Word einfügen, um sie in Ihren Dokumenten verwenden zu können.

2.1. Bild einfügen: Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Bild“ und wählen Sie Ihre Unterschrift aus dem Speicherort aus. Sie können das Bild nach Bedarf positionieren und in der Größe anpassen.

2.2. Transparent machen: Wenn Sie Ihre Unterschrift mit einem Grafiktablet oder einer App erstellt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Hintergrund nicht transparent ist. Um den Hintergrund zu entfernen und nur die Unterschrift sichtbar zu machen, klicken Sie auf das Bild und wählen Sie das Werkzeug „Freistellen“ aus. Anschließend können Sie den Hintergrund löschen und sicherstellen, dass nur Ihre Unterschrift sichtbar ist.

2.3. Skalieren und positionieren: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Unterschrift so skalieren und positionieren, dass sie richtig in das Dokument passt. Platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle, beispielsweise am Ende des Dokuments unterhalb des Textes oder neben Ihrem Namen.

Schritt 3: Dokumente unterschreiben

Sobald Sie Ihre Unterschrift in Word eingefügt haben, können Sie Dokumente elektronisch unterschreiben.

3.1. Speichern Sie das Dokument: Nachdem Sie Ihre Unterschrift eingefügt haben, speichern Sie das Dokument ab, damit Sie es für zukünftige Verwendungszwecke bereithalten können.

3.2. Platzieren Sie Ihren Namen: Schreiben Sie Ihren Namen unterhalb Ihrer Unterschrift. Dies stellt sicher, dass das Dokument vollständig und rechtskräftig ist.

3.3. Drucken oder per E-Mail versenden: Je nach Bedarf können Sie das Dokument jetzt ausdrucken und handschriftlich unterschreiben oder es per E-Mail an den Empfänger senden. In beiden Fällen ist Ihre elektronische Unterschrift bereits im Dokument enthalten.

Fazit

Die Verwendung von elektronischen Unterschriften in Word ist einfach und praktisch. Sie können Ihre Unterschrift erstellen, sie in Word einfügen und Dokumente schnell und rechtskonform unterzeichnen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Papier und Tinte. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche rechtlichen Anforderungen in Ihrem Land gelten, um sicherzustellen, dass Ihre elektronischen Unterschriften gültig sind.