Das Versenden von E-Mails ist eine der wesentlichsten Funktionen im modernen Geschäftsleben. Outlook, eines der beliebtesten E-Mail-Programme, bietet eine Vielzahl von Funktionen und Optionen für das effiziente Verwalten und Versenden von E-Mails. Eine dieser Optionen ist die Möglichkeit, den Versand einer E-Mail zu programmieren. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie den Versand einer E-Mail in Outlook programmieren können.

Der Versand einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt kann in verschiedenen Situationen nützlich sein. Zum Beispiel könnte es sein, dass Sie eine wichtige E-Mail außerhalb der Bürozeiten verfassen möchten, um sicherzustellen, dass sie erst am nächsten Werktag zugestellt wird. Oder Sie möchten den Versand einer E-Mail während einer Präsentation planen, um Ihre Kommunikation diskret zu halten.

Um den Versand einer E-Mail in Outlook zu programmieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Funktion aktiviert ist. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der oberen Menüleiste. Wählen Sie dann „Optionen“ und gehen Sie zu „Erweitert“. Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt „E-Mail senden“ und markieren Sie die Option „Nachrichten verzögert senden“. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Sobald Sie diese Option aktiviert haben, können Sie eine E-Mail wie gewohnt verfassen. Sobald Sie die E-Mail fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die E-Mail in den Ausgangsordner zu verschieben. Beachten Sie, dass die E-Mail zu diesem Zeitpunkt noch nicht versendet wird.

Um den Versand der E-Mail zu programmieren, öffnen Sie den Ausgangsordner und suchen Sie die zu versendende E-Mail. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „Nachrichtenoptionen“ aus dem Kontextmenü. Ein neues Fenster mit den Einstellungen für die E-Mail öffnet sich.

Im Fenster „Nachrichtenoptionen“ finden Sie die Option „Zustellung verschieben“. Klicken Sie auf diese Option und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der Sie die E-Mail versenden möchten. Sie können auch einen spezifischen Zeitpunkt auswählen oder einstellen, dass die E-Mail erst nach einer bestimmten Zeit verzögert versendet wird. Klicken Sie anschließend auf „Schließen“, um die E-Mail zu programmieren.

Ab diesem Zeitpunkt wird die E-Mail automatisch versendet, sobald das von Ihnen festgelegte Datum und die Uhrzeit erreicht sind. Sie müssen Outlook nicht geöffnet oder aktiv sein, da die E-Mail in der Warteschlange liegt und von Outlook selbstständig versendet wird.

Wenn Sie den Versand einer programmierten E-Mail stornieren möchten, können Sie dies ebenfalls tun. Öffnen Sie dazu den Ausgangsordner und suchen Sie die zu stornierende E-Mail. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „Nachricht bearbeiten“ aus dem Kontextmenü. Das Fenster „Nachrichtenoptionen“ öffnet sich erneut. Klicken Sie auf „Zustellung verschieben“ und deaktivieren Sie die Option „Versendet nach“. Klicken Sie auf „Schließen“, um die Stornierung abzuschließen.

Das Programmieren des Versands einer E-Mail in Outlook bietet eine praktische Möglichkeit, E-Mails zu verwalten und zu kontrollieren, wann sie zugestellt werden. Durch die Aktivierung der entsprechenden Option, die Festlegung des gewünschten Versandzeitpunkts und die anschließende Programmierung der E-Mail wird Outlook die E-Mail zuverlässig zum vorgesehenen Zeitpunkt versenden. Mit dieser Funktion behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kommunikation und können wichtige E-Mails genau dann versenden, wenn es für Sie am besten passt.

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