Wie man einen Kündigungsbrief schreibt

Einen Kündigungsbrief zu schreiben kann eine unangenehme Aufgabe sein, aber manchmal ist es unausweichlich. Ob es darum geht, aus einem Job auszusteigen oder einen Vertrag zu kündigen, ein gut formulierter Kündigungsbrief ist entscheidend, um alle wichtigen Informationen zu übermitteln und die Beziehung auf professionelle Weise zu beenden. Hier sind einige Tipps, wie man einen effektiven Kündigungsbrief schreibt.

1. Formelle Struktur und Ton
Ein Kündigungsbrief sollte eine formelle Struktur haben, ähnlich wie ein Geschäftsbrief. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede, gefolgt von einer höflichen Einleitung, in der Sie Ihren Entschluss mitteilen. Halten Sie den Ton professionell und vermeiden Sie negative oder persönliche Kommentare.

2. Benennen Sie das Datum und den Empfänger
Geben Sie das genaue Datum an, an dem der Kündigungsbrief geschrieben wird, sowie den Namen und die Position des Empfängers. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihr Brief an die richtige Person gerichtet ist und in den entsprechenden Abteilungen bearbeitet werden kann.

3. Begründung für die Kündigung
Es ist wichtig, eine klare Begründung für Ihre Kündigung anzugeben, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Zum Beispiel könnten Sie persönliche Gründe nennen, wie Umzug in eine andere Stadt oder familiäre Verpflichtungen. Wenn es sich um eine berufliche Entscheidung handelt, geben Sie an, dass Sie nach neuen Herausforderungen oder besseren beruflichen Möglichkeiten suchen.

4. Kündigungsfrist
Klären Sie, ob Sie die vereinbarte Kündigungsfrist einhalten oder ob Sie bereit sind, einen anderen Kompromiss einzugehen. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag oder Ihre Vereinbarung, um herauszufinden, wie lange Ihre Kündigungsfrist ist und geben Sie an, dass Sie bereit sind, die verbleibende Zeit zu erfüllen oder mit Ihrem Arbeitgeber eine alternative Vereinbarung zu treffen.

5. Offene Fragen klären
Wenn Sie noch offene Fragen oder Unklarheiten haben, können Sie dies in Ihrem Kündigungsbrief erwähnen und um eine klare Antwort bitten. Fragen zur Auszahlung von Urlaubs- oder Überstunden, zum Abschluss von Projekten oder zur Rückgabe von Firmeneigentum sollten klar gestellt werden.

6. Dankbarkeit ausdrücken
Bedenken Sie, dass Sie trotz der Entscheidung, zu kündigen, immer noch mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten zusammengearbeitet haben. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die erhaltene Unterstützung und die Möglichkeit aus, bei der Firma oder Organisation zu arbeiten. Ein respektvoller Abschied wird dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihren ehemaligen Arbeitgebern und Kollegen intakt zu halten.

7. Abschlussformel und Unterschrift
Beenden Sie Ihren Kündigungsbrief mit einer höflichen Abschlussformel, wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Unterzeichnen Sie den Brief mit Ihrem vollen Namen, um sicherzustellen, dass er offiziell und bindend ist.

8. Kopien des Briefes machen
Vergessen Sie nicht, Kopien Ihres Kündigungsbriefes zu machen. Halten Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen und geben Sie dem Empfänger eine Kopie. Dies ermöglicht es Ihnen, den Inhalt des Briefes jederzeit nachzuvollziehen und nachzuweisen, dass er abgeschickt wurde.

Insgesamt ist es wichtig, einen Kündigungsbrief höflich, professionell und klar zu formulieren. Halten Sie sich an diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Kündigungsbrief effektiv ist und eine reibungslose Trennung ermöglicht. Denken Sie daran, dass ein gut geschriebener Kündigungsbrief den Eindruck vermittelt, dass Sie Ihre Entscheidung gut überlegt haben und dass Sie für den Übergang des Unternehmens sorgen.