Schritt 1: Daten sammeln
Bevor Sie ein Pareto-Diagramm erstellen können, müssen Sie zuerst die notwendigen Daten sammeln. Zum Beispiel, wenn Sie ein Pareto-Diagramm erstellen möchten, das die häufigsten Probleme in Ihrem Unternehmen darstellt, müssen Sie eine Liste aller Probleme und deren Häufigkeit erstellen.
Schritt 2: Daten in Excel einfügen
Nachdem Sie Ihre Daten gesammelt haben, müssen Sie sie in Excel einfügen. Erstellen Sie eine Tabelle, die die Elemente, die Sie analysieren möchten, und ihre Häufigkeit enthält.
Schritt 3: Daten sortieren
Sortieren Sie Ihre Daten in absteigender Reihenfolge nach Häufigkeit. Um dies zu tun, markieren Sie die Daten und wählen Sie den Befehl „Sortieren“ aus dem „Daten“-Menü.
Schritt 4: Akkumulierte Prozentzahlen berechnen
Berechnen Sie die akkumulierten Prozentzahlen für jede Zeile in Ihrer Tabelle. Die akkumulierte Prozentzahl für eine Zeile wird berechnet, indem man die Häufigkeit für diese Zeile durch die Gesamtzahl der Häufigkeiten teilt und dann diese Zahl addiert zu allen vorangehenden Prozentzahlen.
Schritt 5: Diagrammtyp auswählen
Wählen Sie den Diagrammtyp für Ihr Pareto-Diagramm aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und wählen Sie den Befehl „Pareto“ unter „Statistik“.
Schritt 6: Daten für das Diagramm auswählen
Wählen Sie die Daten für Ihr Pareto-Diagramm aus. Markieren Sie die Spalte mit den Elementen und die Spalte mit den akkumulierten Prozentzahlen.
Schritt 7: Diagrammanpassungen vornehmen
Nehmen Sie die notwendigen Anpassungen an Ihrem Pareto-Diagramm vor. Ändern Sie beispielsweise die Farben oder fügen Sie eine Legende hinzu.
Schritt 8: Diagramm speichern
Speichern Sie Ihr Pareto-Diagramm, damit Sie es später verwenden können.
Fazit
Ein Pareto-Diagramm kann Ihnen helfen, die wichtigsten Elemente in einer Gruppe zu identifizieren. Es kann in Microsoft Excel 2010 einfach erstellt werden, indem Sie die notwendigen Daten sammeln, sortieren und berechnen. Wählen Sie dann den Diagrammtyp aus, markieren Sie die Daten und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor. Sobald Sie Ihr Pareto-Diagramm erstellt haben, haben Sie eine mächtige visuelle Darstellung, die es Ihnen ermöglicht, intelligente Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.