Schritt 1: Eine Dropdown-Liste erstellen
Bevor wir ein Dropdown-Menü ändern können, müssen wir zunächst eine Dropdown-Liste erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Dropdown-Menü erstellen möchten.
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Daten“ und dann auf „Datenüberprüfung“.
3. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus.
5. Geben Sie unter „Quelle“ die Werte ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Sie können entweder die Werte manuell eingeben oder auf den kleinen Schaltfläche mit dem Bereichsauswahlfeld klicken und den Bereich auswählen, der die Werte enthält.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Dropdown-Liste zu erstellen.
Schritt 2: Ein Dropdown-Menü ändern
Nun, da Sie eine Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie damit beginnen, das Dropdown-Menü anzupassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Zelle, die das Dropdown-Menü enthält und auf die Sie Änderungen vornehmen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Datenüberprüfung“ aus dem Kontextmenü.
3. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ erscheint die Registerkarte „Einstellungen“. Hier können Sie die vorhandenen Werte bearbeiten oder neue Werte hinzufügen.
4. Wenn Sie die vorhandenen Werte bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bereichsauswahlfeld neben der „Quelle“ und aktualisieren Sie die Werte entsprechend.
5. Wenn Sie neue Werte hinzufügen möchten, klicken Sie einfach in das Feld „Quelle“ und geben Sie die neuen Werte durch Kommas getrennt ein.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 3: Ein Dropdown-Menü entfernen
Wenn Sie ein Dropdown-Menü aus einer Zelle entfernen möchten, können Sie dies leicht tun. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie „Datenüberprüfung“ im Kontextmenü.
3. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „— Alle —“ aus.
5. Klicken Sie auf „OK“, um das Dropdown-Menü zu entfernen.
Fazit:
Das Ändern eines Dropdown-Menüs in Excel ist ein einfacher Prozess, der Ihnen ermöglicht, die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten in einer Dropdown-Liste anzupassen. Sie können neue Werte hinzufügen, vorhandene Werte bearbeiten oder das Dropdown-Menü vollständig entfernen. Die Möglichkeit, Dropdown-Menüs anzupassen, verbessert die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Arbeitsblätter und ermöglicht es Ihnen, Daten einfacher auszuwählen.