Wie man bei einer Teambesprechung eine Einwahlnummer hinzufügt

Was ist eine Einwahlnummer?

Eine Einwahlnummer ermöglicht es den Teilnehmern, sich telefonisch in eine Teambesprechung einzuklinken, anstatt über die übliche Methode der Einwahl über den Computer oder das Smartphone. Dies ist besonders hilfreich für diejenigen, die keinen Zugang zu einem Internetanschluss oder technischen Geräten haben.

Wie bekomme ich eine Einwahlnummer?

Je nachdem, welche Plattform Sie verwenden, gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Einwahlnummer zu erhalten. In den meisten Fällen ist es jedoch erforderlich, ein kostenpflichtiges Abonnement oder einen Dienst zu nutzen, der die Bereitstellung von Einwahlnummern ermöglicht. Wenn Sie zum Beispiel ein kostenpflichtiges Zoom-Konto haben, können Sie eine Einwahlnummer bei Zoom erwerben. Wenn Sie Google Meet verwenden, bietet Google eine Funktion namens „Telefonanruf“ an, mit der Sie eine Einwahlnummer zu Ihrem Meeting hinzufügen können.

Wie füge ich eine Einwahlnummer hinzu?

Der genaue Prozess kann je nach Plattform variieren, aber im Allgemeinen ist es relativ einfach, eine Einwahlnummer hinzuzufügen. Beginnen Sie, indem Sie die Besprechung oder das Meeting erstellen und die Details einfügen. Gehen Sie dann zu den Einstellungen oder Optionen der Plattform und suchen Sie nach der Möglichkeit, eine Einwahlnummer hinzuzufügen. In den meisten Fällen müssen Sie die gewünschte Einwahlnummer auswählen oder eine neue Nummer kaufen. Sobald Sie dies getan haben, wird die Einwahlnummer Ihrer Teambesprechung hinzugefügt und in den Meeting-Details angezeigt.

Wie teile ich die Einwahlnummer mit den Teilnehmern?

Sobald Sie die Einwahlnummer zu Ihrer Teambesprechung hinzugefügt haben, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, sie mit den Teilnehmern zu teilen. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, die Einwahlnummer direkt in die Meeting-Einladung oder in eine separate E-Mail einzufügen. Sie können auch eine Kalender-Einladung erstellen und die Einwahlnummer dort hinzufügen. In einigen Fällen kann die Einwahlnummer automatisch zusammen mit dem Meeting-Link an die Teilnehmer gesendet werden, wenn sie die Einladung erhalten.

Was müssen die Teilnehmer tun, um sich telefonisch einzuloggen?

Sobald die Teilnehmer die Einwahlnummer erhalten haben, müssen sie nur die Nummer wählen und den Anweisungen folgen. Diese Anweisungen können je nach Plattform variieren, umfassen aber in der Regel das Eingeben einer PIN-Nummer oder eines Zugangscodes, um das Meeting zu betreten. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer alle Informationen erhalten, die sie benötigen, um erfolgreich am Meeting teilnehmen zu können.

Indem Sie eine Einwahlnummer zu Ihrer Teambesprechung hinzufügen, ermöglichen Sie allen Teammitgliedern die Teilnahme, unabhängig von ihrem technischen Setup oder ihrem Standort. Dies erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben. Also, vergessen Sie nicht, diese einfache, aber wichtige Komponente bei Ihrer nächsten Teambesprechung zu berücksichtigen.