Als Unternehmer oder Angestellter in einem Unternehmen, das die PEC-Mail verwendet, haben Sie sicherlich schon einmal davon gehört, dass dieser Maildienst besonders sicher und effektiv sein soll. Doch wie greift man überhaupt auf seine PEC-Mail zu und welche Besonderheiten sollte man dabei beachten?

Was ist PEC-Mail?

PEC-Mail steht für „Posta Elettronica Certificata“ und ist ein italienischer E-Mail-Dienst, der durch Verschlüsselung und digitale Signatur eine besonders hohe Sicherheit garantiert. Die PEC-Mail ist in Italien gesetzlich anerkannt und wird besonders häufig in der Kommunikation zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.

PEC-Mail einrichten

Bevor Sie auf Ihre PEC-Mail zugreifen können, müssen Sie diese erst einmal einrichten. Dafür benötigen Sie eine PEC-Mail-Adresse, die Sie bei einem zertifizierten Anbieter beantragen können. Sobald Sie Ihre PEC-Mail-Adresse haben, müssen Sie diese in Ihrem E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) als neues E-Mail-Konto einrichten.

Hierbei sollten Sie darauf achten, dass Sie bei den Server-Einstellungen die Adresse des PEC-Mail-Servers (z.B. smtps.pec.aruba.it) und den Port (995 für den Empfang, 465 für den Versand) korrekt angeben. Zudem müssen Sie Ihre Benutzerdaten (PEC-Mail-Adresse und Passwort) eingeben und eine sichere Verbindung (SSL oder TLS) einrichten.

Zugriff auf PEC-Mail

Sobald Sie Ihre PEC-Mail-Adresse erfolgreich eingerichtet haben, können Sie jederzeit auf Ihre PEC-Mails zugreifen. Dafür müssen Sie nur Ihr E-Mail-Programm öffnen und das entsprechende Konto auswählen.

Allerdings gibt es einige Besonderheiten, die Sie bei der Nutzung von PEC-Mail beachten sollten:

– Zunächst einmal müssen Sie sich bewusst sein, dass PEC-Mail nur verschlüsselt übertragen wird. Wenn Sie also E-Mails an Nicht-PEC-Mail-Adressen schreiben oder von diesen erhalten, werden diese nicht verschlüsselt übertragen.
– Zudem müssen Sie bei jeder PEC-Mail, die Sie versenden, eine digitale Signatur anbringen. Diese bestätigt, dass die E-Mail von Ihnen stammt und unverfälscht ist. Eine digitale Signatur wird automatisch erzeugt, wenn Sie die E-Mail über Ihr PEC-Mail-Konto versenden.
– Wenn Sie eine PEC-Mail erhalten, müssen Sie diese ebenfalls über Ihr PEC-Mail-Konto öffnen. Die Mail wird in der Regel mit dem Hinweis „PEC“ im Betreff gekennzeichnet und enthält einen Link, über den Sie die Mail in Ihrem PEC-Mail-Postfach öffnen können.
– Beachten Sie zudem, dass PEC-Mail nur für rechtlich relevante Mitteilungen verwendet werden sollte. Für alltägliche E-Mails können Sie weiterhin andere E-Mail-Adressen nutzen.

Fazit

PEC-Mail bietet eine besonders sichere E-Mail-Kommunikation und wird in Italien von vielen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen genutzt. Wenn Sie als Unternehmer oder Angestellter ebenfalls PEC-Mail nutzen möchten, sollten Sie zunächst eine PEC-Mail-Adresse beantragen und diese in Ihrem E-Mail-Programm einrichten. Beachten Sie zudem die Besonderheiten von PEC-Mail, wie die verschlüsselte Übertragung und digitale Signatur. So können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails rechtssicher verschickt werden.

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