1. Schritt: Öffnen Sie Outlook
Der erste Schritt besteht darin, Outlook auf Ihrem Computer zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen und sich bei Ihrem E-Mail-Konto angemeldet haben.
2. Schritt: Navigieren Sie zu den „Einstellungen“
Sobald Outlook geöffnet ist, suchen Sie in der oberen Menüleiste nach der Option „Datei“ und klicken Sie darauf. In der Dropdown-Liste sollten Sie die Option „Optionen“ sehen. Klicken Sie darauf, um die Einstellungen zu öffnen.
3. Schritt: Blockieren von Absendern
Im Einstellungsfenster von Outlook finden Sie auf der linken Seite eine Liste mit verschiedenen Optionen. Suchen Sie nach dem Untermenü „E-Mail“ und klicken Sie darauf, um die E-Mail-Einstellungen anzuzeigen. In diesem Menü finden Sie die Option „Blockieren“. Klicken Sie darauf.
Sie sehen jetzt eine Liste mit verschiedenen Blockierungsoptionen. Die erste Option ist „Absender blockieren“. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen Absender zu blockieren.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Absenders ein, den Sie blockieren möchten, und klicken Sie auf „OK“. Dadurch wird die ausgewählte E-Mail-Adresse oder der Absender zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt.
4. Schritt: Blockieren von Domänen
Neben dem Blockieren von einzelnen Absendern haben Sie auch die Möglichkeit, bestimmte Domänen zu blockieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine Vielzahl von E-Mails von einer bestimmten Webseite oder einem bestimmten Unternehmen erhalten, die Sie nicht mehr erhalten möchten.
Gehen Sie zurück zur Liste mit den Blockierungsoptionen und klicken Sie auf „Blockierte Absender“. Dort finden Sie die Option „Domänen blockieren“. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine Domain zu blockieren. Geben Sie einfach die betreffende Domain ein und klicken Sie auf „OK“.
5. Schritt: Aktualisierung der Blockierungsliste
Wenn sich herausstellt, dass Sie eine E-Mail von einem blockierten Absender erhalten möchten, können Sie diesen Absender leicht von der Blockierungsliste entfernen. Gehen Sie einfach zurück zu den „Blockierte Absender“-Einstellungen und suchen Sie den Absender, den Sie entsperren möchten. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Entfernen“. Dadurch wird der Absender von der Blockierungsliste entfernt.
6. Schritt: Überprüfung der Blockierungseinstellungen
Es ist empfehlenswert, regelmäßig Ihre Blockierungseinstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen E-Mails blockieren. Überprüfen Sie Ihre Blockierungsliste und entfernen Sie gegebenenfalls veraltete Einträge oder fügen Sie neue hinzu.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie E-Mails in Outlook blockieren und unerwünschten Nachrichten effektiv vorbeugen. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre E-Mail-Erfahrung zu verbessern und lästige Spam-Mails zu eliminieren.