Wenn Sie eine Kopie Ihrer W2 benötigen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie diese erhalten können. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen können:

1. Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber

Der erste Schritt besteht darin, Ihren derzeitigen oder ehemaligen Arbeitgeber zu kontaktieren. Sie sollten Ihre Anfrage klar und präzise stellen und angeben, dass Sie eine Kopie Ihrer W2 benötigen. Geben Sie auch Ihren vollständigen Namen, Ihre Sozialversicherungsnummer und das Jahr an, für das Sie die W2 benötigen.

2. Überprüfen Sie Ihre E-Mail oder Online-Konto

In einigen Fällen senden Arbeitgeber die W2-Formulare elektronisch an ihre Mitarbeiter. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Postfächer (einschließlich des Spam-Ordners) und Ihr Online-Konto beim Arbeitgeber, um zu sehen, ob Sie dort eine Kopie Ihrer W2 finden. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie Ihre Zustimmung zur elektronischen Zustellung der W2 gegeben haben.

3. IRS kontaktieren

Wenn Sie Ihren Arbeitgeber nicht erreichen können oder noch keine Kopie Ihrer W2 erhalten haben, können Sie sich an das Internal Revenue Service (IRS) wenden. Das IRS kann Ihnen eine Kopie Ihrer W2 oder einen W2-Ersatz, genannt „Transcript of Wage and Income“, ausstellen. Sie können das IRS telefonisch unter der gebührenfreien Nummer 1-800-829-1040 kontaktieren, um weitere Anweisungen zur Beantragung Ihrer W2-Kopie zu erhalten.

4. Verwendung von Online-Diensten

Es gibt auch verschiedene Online-Dienste, die Ihnen bei der Beschaffung Ihrer W2-Kopie helfen können. Websites wie „getmyw2.com“ oder „taxact.com“ bieten Dienste zur Beschaffung und Ausdruck von W2-Formularen an. Beachten Sie jedoch, dass für diese Dienste möglicherweise Gebühren anfallen.

5. Verlorene oder gestohlene W2

Wenn Sie Ihre W2 verloren haben oder sie gestohlen wurde, sollten Sie dies Ihrem Arbeitgeber und dem IRS melden. Ihr Arbeitgeber kann Ihnen eine erneute Ausstellung der W2 anbieten und das IRS kann Maßnahmen ergreifen, um Betrug oder Identitätsdiebstahl in Bezug auf Ihre gestohlene W2 zu verhindern.

  • Vergessen Sie nicht, rechtzeitig eine Kopie Ihrer W2 zu beantragen, damit Sie Ihre Steuererklärung fristgerecht einreichen können.
  • Geben Sie niemals persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummer oder Bankdaten an unbekannte Online-Dienste weiter.
  • Behalten Sie alle Kopien und Transkripte Ihrer W2 für Ihre Unterlagen auf.
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