Ein Inhaltsverzeichnis ist ein wichtiger Bestandteil in jedem Dokument, insbesondere in umfangreichen Texten wie wissenschaftlichen Arbeiten oder Büchern. Es ermöglicht den Lesern, einen Überblick über den Text zu erhalten und gezielt zu den gewünschten Abschnitten zu springen. In Microsoft Word kann ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden, das automatisch mit den Seitenzahlen verlinkt ist. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie dies in wenigen Schritten erreichen können.

Schritt: Überschriften formatieren

Bevor Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Überschriften korrekt formatiert sind. Microsoft Word verwendet die Formatierung der Überschriften, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen und zu aktualisieren. Verwenden Sie die Funktion „Überschrift 1“ für die Hauptüberschriften und „Überschrift 2“ für die Unterüberschriften. Um eine Überschrift zu formatieren, markieren Sie den Text und wählen Sie die entsprechende Formatvorlage aus dem Menüband „Start“ aus.

Schritt: Inhaltsverzeichnis einfügen

Um ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis platziert werden soll. Gehen Sie dann zum Menüband „Verweise“ und klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis“. Wählen Sie eine der vorgegebenen Designs aus, oder passen Sie die Formatierung nach Ihren eigenen Wünschen an. Microsoft Word generiert nun automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf Ihren formatierten Überschriften.

Schritt: Seitenzahlen hinzufügen

Damit das Inhaltsverzeichnis mit den Seitenzahlen verknüpft ist, müssen Sie ein Feld für die Seitenzahl einfügen. Gehen Sie dazu zum Menüband „Einfügen“ und klicken Sie auf „Schnellbausteine“. Wählen Sie „Feld“ aus dem Dropdown-Menü. Im Dialogfeld „Feld“ wählen Sie „Seitenzahl“ aus und bestätigen Sie mit „OK“. Die Seitenzahl wird nun in das Inhaltsverzeichnisfeld eingefügt. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Überschrift im Inhaltsverzeichnis.

Schritt: Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, z. B. neue Überschriften hinzufügen oder Seiten verschieben, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um die neuen Seitenzahlen einzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Felder aktualisieren“ aus dem Kontextmenü aus. Microsoft Word wird die Seitenzahlen automatisch aktualisieren. Sie können auch wählen, nur das Seitenzahl-Feld zu aktualisieren, indem Sie es markieren und die Tastenkombination „F9“ drücken.

Schritt: Anpassung des Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie das Aussehen oder die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Inhaltsverzeichnisfeld markieren und dann zum Menüband „Verweise“ gehen. Klicken Sie auf „Tabelle aktualisieren“ und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis anpassen“. Hier können Sie die Schriftart, Größe, Einzüge und andere Formatierungsoptionen nach Ihren Wünschen anpassen.

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit Seitenzahlen in Microsoft Word ist eine einfache Möglichkeit, die Lesbarkeit und Navigation in einem Dokument zu verbessern. Indem Sie Überschriften formatieren und Felder für die Seitenzahlen einfügen, können Sie sicherstellen, dass das Inhaltsverzeichnis immer auf dem aktuellen Stand ist. Nutzen Sie diese Funktion in Word, um professionelle und gut strukturierte Dokumente zu erstellen.

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