Das Hinzufügen einer Dropdown-Liste in Excel verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bei der Dateneingabe und -auswahl. Eine Dropdown-Liste ist ein nützliches Werkzeug, um bestimmte Optionen aus einer vordefinierten Liste auszuwählen, anstatt den Text manuell einzugeben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen.

Schritt 1: Daten vorbereiten
Bevor Sie eine Dropdown-Liste erstellen können, müssen Sie die Daten vorbereiten, die in der Liste angezeigt werden sollen. Sie können dies entweder in einer separaten Tabelle oder direkt in der gleichen Tabelle wie Ihre Ausgangsdaten tun. Nehmen wir an, Sie möchten eine Dropdown-Liste für die Auswahl der Kategorien von Produkten in Ihrer Tabelle erstellen. Sie können eine Spalte mit den Kategorien erstellen, zum Beispiel „Kategorie“, und die verschiedenen Kategorien dort auflisten. Diese Informationen werden dann die Grundlage für Ihre Dropdown-Liste sein.

Schritt 2: Dropdown-Liste erstellen
Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, gehen Sie zuerst zur Zelle oder den Zellen, in denen Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Daten“ auf „Datenüberprüfung“. Es öffnet sich ein Dialogfeld „Datenüberprüfung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“.

Schritt 3: Datenbereich festlegen
Nachdem Sie die Option „Liste“ ausgewählt haben, können Sie den Datenbereich angeben, den Sie für Ihre Dropdown-Liste verwenden möchten. Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können entweder den Bereich manuell eingeben oder auf das kleine Symbol neben dem Eingabefeld klicken und den Bereich auswählen. Wenn Sie die Kategorien in einer separaten Tabelle haben, geben Sie einfach den Bereich ein, in dem sich die Kategorien befinden. Zum Beispiel: „=Tabelle1!$A$2:$A$10“. Stellen Sie sicher, dass Sie den Bereich mit dem Ausrufezeichen abschließen und das Dollarzeichen verwenden, um den Bereich absolut zu machen, damit er bei der Verwendung der Dropdown-Liste nicht geändert wird.

Schritt 4: Dropdown-Liste testen
Nachdem Sie den Datenbereich festgelegt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Dropdown-Liste zu erstellen. Excel wird automatisch eine Dropdown-Liste in den ausgewählten Zellen erstellen. Klicken Sie auf eine Zelle mit der Dropdown-Liste, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Sie können nun eine der Optionen auswählen, indem Sie darauf klicken.

Schritt 5: Dropdown-Liste anpassen (optional)
Wenn Sie Ihre Dropdown-Liste anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie zum Dialogfeld „Datenüberprüfung“ zurückkehren und die entsprechenden Einstellungen ändern. Sie können beispielsweise die Dropdown-Liste erweitern oder den gewählten Wert sperren, wenn Ihre Daten an bestimmte Kriterien gebunden sind.

Das Hinzufügen einer Dropdown-Liste in Excel ist eine einfache Möglichkeit, die Dateneingabe und -auswahl zu erleichtern. Sie können Dropdown-Listen für verschiedene Zwecke verwenden, wie beispielsweise die Auswahl von Kategorien, Namen, Datum oder sogar die Einschränkung der Eingabe auf vordefinierte Werte. Probieren Sie es aus und entdecken Sie, wie Dropdown-Listen Ihre Arbeit in Excel schneller und effizienter machen können.

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