Das Versenden von großen Dateien per E-Mail kann schnell zu Problemen führen. Viele E-Mail-Anbieter setzen Grenzen für Dateianhänge, um den reibungslosen Versand von E-Mails sicherzustellen. Glücklicherweise bietet Outlook, eines der beliebtesten E-Mail-Programme, verschiedene Möglichkeiten, um große Dateien dennoch problemlos zu versenden. In diesem Artikel werden wir Ihnen eine Anleitung geben, wie Sie große Dateien mit Outlook versenden können.

Warum sollte man große Dateien mit Outlook versenden?

Outlook ist eine vielseitige E-Mail-Plattform, die es Benutzern ermöglicht, große Dateien zu versenden, ohne auf die Grenzen anderer E-Mail-Anbieter achten zu müssen. Es bietet verschiedene Funktionen zum Hochladen und Freigeben von Dateien, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten erfolgreich zugestellt werden.

Wie versende ich große Dateien mit Outlook?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um große Dateien mit Outlook zu versenden. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können:

  • 1. Schritt: Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail.
  • 2. Schritt: Klicken Sie auf den „Anfügen“ Button in der Menüleiste der E-Mail.
  • 3. Schritt: Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie versenden möchten.
  • 4. Schritt: Achten Sie darauf, dass die Dateigröße nicht die Grenzen des E-Mail-Anbieters überschreitet.
  • 5. Schritt: Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail und die angehängten Dateien zu versenden.

Was tun, wenn die Dateien zu groß für den E-Mail-Anhang sind?

Manchmal sind die Dateien, die Sie versenden möchten, größer als die zulässige maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge. In solchen Fällen können Sie eine der folgenden Optionen in Outlook verwenden:

  • 1. Option: Verwenden Sie den Dateiupload-Dienst von OneDrive. Outlook ist nahtlos mit OneDrive integriert, sodass Sie Dateien direkt aus Ihrer Cloud hochladen und freigeben können.
  • 2. Option: Komprimieren Sie die Dateien. Durch die Komprimierung der Dateien in ein ZIP-Archiv können Sie deren Größe reduzieren und die E-Mail-Anhänge innerhalb der zulässigen Grenzen halten.
  • 3. Option: Verwenden Sie eine Online-Dateiübertragungsdienstleistung. Es gibt verschiedene Dienste, die es ermöglichen, große Dateien über das Internet zu versenden, indem Sie Links anstelle von E-Mail-Anhängen teilen.

Fazit

Das Versenden großer Dateien mit Outlook kann sehr einfach sein, solange Sie die richtigen Methoden kennen. Durch das Befolgen der oben genannten Anleitung können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich versandt werden und Ihre Dateien den Empfänger problemlos erreichen. Vergessen Sie nicht, die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail-Anbieters zu berücksichtigen und gegebenenfalls alternative Optionen wie OneDrive oder Online-Dateiübertragungsdienstleistungen zu nutzen, um große Dateien zu versenden.

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