Erstellen eines Dropdowns in Excel

Excel ist eine der bekanntesten und meistgenutzten Tabellenkalkulationsprogramme weltweit. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Features, die die Arbeit mit Daten erleichtern. Eine solche Funktion ist das Erstellen eines Dropdowns, das dem Benutzer ermöglicht, aus einer vordefinierten Liste auszuwählen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in Excel 2016 einen Dropdown erstellen können.

Um einen Dropdown in Excel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle oder öffnen Sie eine bereits bestehende Tabelle, in der Sie den Dropdown erstellen möchten.

Schritt 2: Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, in dem der Dropdown erscheinen soll.

Schritt 3: Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ in der Menüleiste von Excel.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Datenüberprüfung“, um das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ zu öffnen.

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ den Reiter „Einstellungen“ aus.

Schritt 6: Wählen Sie im Dropdown-Menü bei „Zulassen“ die Option „Liste“ aus.

Schritt 7: Geben Sie im Feld „Quelle“ die Liste ein, aus der der Benutzer auswählen soll. Sie können die Liste entweder manuell eingeben oder einen Zellbereich auswählen, der bereits die Liste enthält.

Schritt 8: Optional können Sie auch die Option „Fehlermeldung“ oder „Eingabemeldung“ auswählen, um dem Benutzer zusätzliche Informationen anzuzeigen, wenn er versucht, eine ungültige Auswahl zu treffen oder auf die Dropdown-Liste zuzugreifen.

Schritt 9: Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen und den Dropdown einzufügen.

Nun haben Sie erfolgreich einen Dropdown in Excel erstellt. Um zu überprüfen, ob er ordnungsgemäß funktioniert, klicken Sie einfach auf eine Zelle innerhalb des Dropdown-Bereichs. Es sollte eine kleine Pfeiltaste erscheinen, die darauf hinweist, dass es sich um einen Dropdown handelt. Wenn Sie darauf klicken, wird die Liste der verfügbaren Optionen angezeigt.

Ein Dropdown in Excel kann für verschiedene Zwecke nützlich sein. Sie können beispielsweise Dropdowns verwenden, um Benutzern die Auswahl aus einer Liste von Produkten, Kategorien oder Mitarbeiternamen zu ermöglichen. Dies kann die Datenvalidierung verbessern und Eingabefehler minimieren. Darüber hinaus kann ein Dropdown auch die Benutzerfreundlichkeit der Excel-Tabelle erhöhen und die Navigation erleichtern.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Dropdown in Excel nicht nur auf einer einzigen Zelle basieren kann. Durch das Markieren eines Zellbereichs können Sie einen Dropdown erstellen, der mehrere Zellen umfasst. Darüber hinaus können Sie den Dropdown jederzeit bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Dropdown-Zelle klicken und „Datenüberprüfung“ auswählen.

Insgesamt ist das Erstellen eines Dropdowns in Excel eine einfache Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit dieser Tabellenkalkulationssoftware zu nutzen. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine benutzerfreundliche und fehlerfreie Datenvalidierung implementieren. Probieren Sie es selbst aus und optimieren Sie Ihre Excel-Tabellen mit einem Dropdown.