Dropdown-Menüs sind eine praktische Funktion in Google Sheets, mit der Sie Daten in einer Tabelle leichter organisieren und auswählen können. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Google Sheets ein Dropdown-Menü erstellen können.

Schritt 1: Öffnen Sie Google Sheets und erstellen Sie eine neue Tabelle. Geben Sie in den gewünschten Zellen die Daten ein, die in Ihrem Dropdown-Menü angezeigt werden sollen. Zum Beispiel, wenn Ihr Dropdown-Menü verschiedene Obstsorten enthalten soll, geben Sie Obstsorten wie „Apfel“, „Banane“ und „Orange“ in separate Zellen ein.

Schritt 2: Klicken Sie in der Menüleiste auf die Zelle, in der das Dropdown-Menü erstellt werden soll. Gehen Sie dann zum Menüpunkt „Daten“ und wählen Sie die Option „Datenüberprüfung“ aus.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ finden Sie verschiedene Optionen. Wählen Sie unter „Kriterien“ die Option „Liste aus einer Reichweite“ und klicken Sie auf den kleinen Kasten neben dem Eingabefeld.

Schritt 4: Nun müssen Sie den Bereich auswählen, aus dem die Daten für Ihr Dropdown-Menü stammen sollen. Klicken Sie in das Eingabefeld und wählen Sie den Bereich aus, in dem sich Ihre Obstsorten befinden. Zum Beispiel können Sie den Bereich „A1:A3“ auswählen, wenn Ihre Obstsorten in den Zellen A1, A2 und A3 stehen. Klicken Sie anschließend auf das Häkchen, um die Auswahl zu bestätigen.

Schritt 5: Optional können Sie auch die Option „Zelle schützen“ aktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer die Inhalte der Zelle ändern können, aber sie können immer noch die angezeigten Dropdown-Optionen auswählen.

Schritt 6: Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dialogfeld zu schließen. Nun ist das Dropdown-Menü in der ausgewählten Zelle erstellt.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche in der Zelle, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Sie können nun eine Obstsorte auswählen und die Zelle wird automatisch mit der ausgewählten Option gefüllt.

Schritt 8: Wenn Sie das Dropdown-Menü auf andere Zellen anwenden möchten, können Sie die erste Zelle kopieren und in andere Zellen einfügen. Das Dropdown-Menü wird in den kopierten Zellen ebenfalls angezeigt und die Optionen bleiben dieselben.

Das Erstellen eines Dropdown-Menüs in Google Sheets ist einfach und effektiv, um Daten auszuwählen und Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden. Sie können Dropdown-Menüs auch für andere Arten von Daten wie Kategorien oder Statusoptionen verwenden. Probieren Sie es aus und erleichtern Sie die Verwaltung Ihrer Tabellen in Google Sheets.

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