Was ist ein freigegebener Ordner in Dropbox?
Ein freigegebener Ordner in Dropbox ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam an ihnen zu arbeiten. Jeder, der Zugriff auf den freigegebenen Ordner hat, kann Dateien hochladen, herunterladen, bearbeiten und löschen, je nach den Berechtigungen, die Sie festgelegt haben.
So erstellen Sie einen freigegebenen Ordner in Dropbox:
- Öffnen Sie Dropbox in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
- Navigieren Sie zu dem Ordner im linken Seitenmenü, in dem Sie einen freigegebenen Ordner erstellen möchten.
- Klicken Sie auf den Button „Freigeben“ neben dem gewünschten Ordner.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch einen Link generieren, den Sie per E-Mail senden können.
- Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die Sie den Benutzern gewähren möchten. Sie können zwischen „Bearbeiten“, „Anzeigen“ und „Herunterladen“ wählen.
- Klicken Sie auf „Freigeben“, um den freigegebenen Ordner zu erstellen und die Einladungen zu versenden.
Verwalten des freigegebenen Ordners:
Nachdem Sie einen freigegebenen Ordner erstellt haben, können Sie ihn einfach verwalten, um den Zugriff zu ändern oder Personen hinzuzufügen. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie den freigegebenen Ordner in Dropbox.
- Klicken Sie oben auf den Button „Freigeben“.
- Es erscheint eine Liste aller Personen, die Zugriff auf den Ordner haben.
- Um den Zugriff zu ändern, klicken Sie auf den Namen der Person und wählen Sie eine andere Berechtigungsstufe aus.
- Um weitere Personen hinzuzufügen, geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Einladen“.
Durch das Erstellen eines freigegebenen Ordners in Dropbox können Sie effektiv mit anderen zusammenarbeiten und Dateien sicher teilen. Es ist eine einfache Möglichkeit, den Austausch von Informationen zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und mit anderen effizient zu kommunizieren.