Hast du genug von der langweiligen Standard-Signatur in Outlook? Möchtest du eine personalisierte Signatur verwenden, um deinen E-Mails einen professionellen Touch zu verleihen? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine Signatur in Outlook ändern kannst.

Schritt 1: Öffne den Einstellungen-Dialog

Öffne das Outlook-Programm und klicke auf „Datei“ in der oberen Menüleiste. Wähle dann „Optionen“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü. Ein Einstellungen-Dialogfenster wird geöffnet.

Schritt 2: Navigiere zur E-Mail-Einstellungsseite

In dem geöffneten Dialogfenster klicke auf „E-Mail“ in der linken Navigationsleiste. Es werden verschiedene E-Mail-Einstellungen angezeigt.

Schritt 3: Wähle die Option „Signaturen“ aus

In der Liste der E-Mail-Einstellungen klicke auf „Signaturen“. Hier kannst du deine bestehenden Signaturen anzeigen und bearbeiten.

Schritt 4: Erstelle eine neue Signatur

Um eine neue Signatur zu erstellen, klicke auf „Neu“. Gib einen Namen für deine Signatur ein und klicke auf „OK“. Jetzt kannst du deine Signatur gestalten.

Schritt 5: Gestalte deine Signatur

In der Bearbeitungsfläche für die Signatur kannst du den Text deiner Signatur eingeben und formatieren. Du kannst auch Bilder, Links und Geschäftslogos hinzufügen, um deine Signatur ansprechender zu machen.

Schritt 6: Setze die Signatur für E-Mail-Konten

Verwende das Dropdown-Menü neben „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleitungen“, um deine Signatur für bestimmte E-Mail-Konten festzulegen. Du kannst auch wählen, ob deine Signatur bei neuen E-Mails automatisch eingefügt werden soll.

Schritt 7: Speichere und schließe die Einstellungen

Wenn du mit der Bearbeitung deiner Signatur fertig bist, klicke auf „OK“, um die Signatur zu speichern. Schließe dann das Einstellungen-Dialogfenster.

Fertig!

Herzlichen Glückwunsch! Du hast erfolgreich deine Signatur in Outlook geändert. Teste es, indem du eine neue E-Mail erstellst oder auf eine vorhandene E-Mail antwortest. Deine neue Signatur wird automatisch eingefügt.

  • Öffne das Outlook-Programm und klicke auf „Datei“ in der Menüleiste.
  • Wähle „Optionen“ aus dem Dropdown-Menü.
  • Klicke auf „E-Mail“ in der linken Navigationsleiste.
  • Wähle „Signaturen“ aus der Liste der E-Mail-Einstellungen.
  • Erstelle eine neue Signatur, gib einen Namen ein und klicke auf „OK“.
  • Gestalte deine Signatur mit Text, Bildern und Links.
  • Setze die Signatur für bestimmte E-Mail-Konten.
  • Speichere und schließe die Einstellungen.

Es ist so einfach, deine Signatur in Outlook anzupassen und ihr einen persönlichen Touch zu verleihen. Nutze diese Anleitung, um deine E-Mail-Kommunikation professioneller zu gestalten.

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