Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm für den professionellen Gebrauch. Es ermöglicht Benutzern, ihre E-Mails effizient zu verwalten. Eine der wichtigsten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, eine Signatur hinzuzufügen, um Ihre E-Mails professionell abzuschließen. In diesem Blog-Beitrag werden wir Ihnen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern Ihrer Signatur in Outlook geben.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook

Um Ihre Signatur zu ändern, müssen Sie zuerst Outlook öffnen. Suchen Sie das Outlook-Symbol auf Ihrem Desktop oder öffnen Sie es aus der Startmenüleiste.

Schritt 2: Navigieren Sie zu den Einstellungen

Nachdem Outlook geöffnet ist, klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche. In der Dropdown-Liste wählen Sie „Optionen“.

Schritt 3: Wählen Sie „E-Mail“

Im Optionenfenster sollten Sie mehrere Kategorien sehen. Klicken Sie auf „E-Mail“, um die Einstellungen für Ihre E-Mail-Konten anzuzeigen.

Schritt 4: Wählen Sie „Signaturen“

In der Kategorie „E-Mail“ können Sie verschiedene Einstellungen sehen. Klicken Sie auf „Signaturen“, um zu den Optionen für Ihre E-Mail-Signaturen zu gelangen.

Schritt 5: Wählen Sie „Neu“

Unter der Registerkarte „E-Mail-Signaturen“ können Sie verschiedene Optionen zur Verwaltung Ihrer Signaturen sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um eine neue Signatur zu erstellen.

Schritt 6: Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen

Nachdem Sie auf „Neu“ geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihrer Signatur einen Namen geben können. Geben Sie Ihrer Signatur einen passenden Namen ein, damit Sie sie später leicht identifizieren können.

Schritt 7: Erstellen Sie Ihre Signatur

Nachdem Sie einen Namen für Ihre Signatur eingegeben haben, können Sie den Text Ihrer Signatur erstellen. Sie können verschiedene Formatierungen, Schriftarten und Farben verwenden, um Ihre Signatur anzupassen.

Schritt 8: Wählen Sie Standard- und Antwortsignaturen (optional)

Unter der Registerkarte „E-Mail-Signaturen“ können Sie auswählen, welche Signaturen als Standard und für Antworten verwendet werden sollen. Wählen Sie die entsprechenden Optionen entsprechend Ihren Präferenzen aus.

Schritt 9: Speichern Sie Ihre Signatur

Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, klicken Sie auf „OK“, um sie zu speichern. Sie können Ihre Signatur nun in allen neuen E-Mails verwenden.

Das war’s! Sie haben erfolgreich Ihre Signatur in Outlook geändert. Sie können diesen Prozess beliebig oft wiederholen, um Ihre Signatur entsprechend Ihren Bedürfnissen anzupassen. Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Signaturen für verschiedene E-Mail-Konten oder -Kategorien zu erstellen. Viel Spaß beim Anpassen Ihrer E-Mail-Kommunikation mit Outlook!

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